DRE - Como elaborar e analisar?

Sendo um relatório de extrema importância e utilidade para gerenciamento de um negócio, a DRE, diferente do fluxo de caixa,  mostra de forma resumida todas as operações da empresa, indicando se está gerando lucro ou tendo prejuízo.

Como elaborar?

1 - Estrutura e modelo

O primeiro passo é estruturar a DRE, utilizando o modelo instituído no artigo 187 da Lei n.º 6.404, de 15 de dezembro de 1976.

É preciso realizar o  levantamento de dados financeiros, como as receitas, despesas e custos. Assim como é preciso realizar o levantamento das informações contábeis e gerenciais.

Lembre-se que é preciso considerar o Regime de Competência (data correta sobre o lançamento).

A estrutura vai ser semelhante a essa:

Receita Bruta
(-) Deduções e abatimentos
(=) Receita Líquida
(-) Custo de Produtos e Serviços
(=) Lucro Bruto
(-) Despesas com Vendas
(-) Despesas Administrativas
(-) Despesas Financeiras
(=) Resultado Antes IRPJ CSLL
(-) Provisões IRPJ E CSLL
(=) Resultado Líquido.
 

2 - Calculando a Receita Líquida

Liste sua Receita Bruta e as Deduções e Abatimentos.
Receita bruta =  total das vendas de produtos, mercadorias e prestação de serviços.
Deduções e Abatimentos =  valor total das Devoluções de vendas, abatimentos e impostos e contribuições que incidem sobre as vendas efetuadas.
Receita líquida =  Receita Bruta - Deduções e abatimentos

3 - Calculando o Lucro Bruto

Liste todos os produtos e serviços assim como seus respectivos custos.
Lucro Bruto = Receita líquida - Custo de Produtos e Serviços
*Custo de Produtos e Serviços pode ser encontrado somando o valor de custo de todos os produtos vendidos e serviços prestados

4 - Obtendo o Resultado Antes IRPJ CSLL

Liste separadamente suas Despesas com Vendas, Administrativas e as Financeiras.
Resultado Antes IRPJ CSLL =  Lucro Bruto - (Despesas com Vendas, Administrativas e financeiras)

5 - Obtendo o Resultado Líquido
Com o resultado obtido antes do IRPJ e CSLL deduza o valor de Provisão para o IR e CSLL, como a fórmula abaixo:
Resultado Líquido (lucro líquido) = Resultado Antes IRPJ CSLL - Provisões IRPJ E CSLL

Com o valor de Lucro Líquido em mãos é possível determinar o Resultado do Exercício, conhecido como LLE ou Lucro Líquido do Exercício.

Para isso verifique os seguintes dados,  quais os valores dos resultados não operacionais, como  participações de debenturistas, empregados, gestores e qualquer outra parte que seja beneficiária. A fórmula é a seguinte:

Resultado Líquido do Exercício = Lucro Líquido - Resultados não operacionais

Como Analisar uma DRE?

Após listar todas as informações necessárias e elaborar a DRE, é preciso entender e analisar o que foi apresentado.

Existem duas formas de se analisar uma DRE, a análise horizontal e a análise vertical.

Utilizando a análise horizontal, é possível entender os ganhos e os gastos ao longo do período que está sendo analisado.

Já  a utilização da análise vertical, verifica as contas separadas por grupos, dando um entendimento sobre o impacto de determinada despesa sobre o seu faturamento.
De forma resumida:

Analise horizontal entrega o resultado sobre o potencial de crescimento do negócio conforme o período que foi analisado;
Analise vertical é uma forma prática de verificar quais as despesas tiveram maior impacto na redução do lucro no período analisado.