Criar um modelo de projeto auxilia nos processos de planejamento a fim de garantir qualidade e economia de tempo no gerenciamento do projeto em si.
Trazemos aqui um passo a passo simples de como criar um modelo de projetos
1. Identifique as informações mais relevantes
Detalhe todas as informações pertinentes desse projeto, como Nome, Tipo, Objetivo, Descrição, etc. Você pode identificar diversas questões que achar importante nesse passo.
2. Defina a estrutura do projeto
De forma genérica divida todas as fases do projeto, começando do levantamento de requisitos necessários, desenvolvimento, até finalização.
3. Detalhe a estrutura
Após criar uma estrutura base, comece a detalhar cada uma das fases e a relação entre elas.
4. Determine as responsabilidades de cada colaborador
Essa etapa é onde irá ser delegada as funções e responsabilidades de cada um dos colaboradores do projeto.
5. Complete o modelo
Após ter toda a estrutura feita, a criação do modelo será efetivamente feita. Como esse modelo será usado a cada novo projeto idealizado, ele precisa se manter sempre na lógica utilizada na criação, somente alterando as características específicas de cada projeto e trabalho. É importante que o modelo seja amplo e completo, para que ele atenda todas as necessidades e possibilidades.
6. Teste o modelo
Após a concepção do modelo, teste e valide. Simule um projeto utilizando todas atividades e colaboradores para que tenha certeza que o modelo funcione corretamente. Caso tenha alguma ponta solta, volte a etapa 3 para reestruturação do modelo até que ele passe no teste de validação.
Conforme os projetos são efetuados e novos projetos aparecem novos modelos deveram ser criados para que atendam determinadas necessidades, assim tendo o modelo de projeto correto para cada especificação.
