Firmada em 2005, a nota fiscal eletrônica (NF-e) agiliza os processos e trâmites com a Sefaz e traz praticidade na gestão desses documentos, já que, são digitais.
Anteriormente, empresas com grandes volumes não possuíam formas automatizadas de emitir diversas notas fiscais em um curto espaço de tempo. Com a NF eletrônica e a emissão automatizada isso foi solucionado.
A NF-e é um documento obrigatório para que um produto ou mercadoria seja movimentada de forma legal, sendo que a NF que registra essa movimentação.
Toda Nota fiscal eletrônica emitida possui um arquivo XML.
Esse arquivo possui uma formatação própria, no qual ordena e classifica as informações de forma simples de entender.
Esse arquivo contem todas as informações da nota fiscal, como:
Data de Emissão, saída/entrada;
Modelo e Série;
Valores e impostos;
Cobrança e forma de pagamento;
Informações de Emitente, Destinatário e Transportador;
Entre outras.
Além disso, o arquivo é disponibilizado para consulta pelo Portal da Nota Fiscal. Utilizando o Certificado digital é possível realizar o download do arquivo XML.
Quais as diferenças entre XML, NF-e e DANFE?
O XML é o documento no qual todas as informações da NF-e estão contidas, estruturada de forma ordenada. Esse arquivo é o mais importante por ser o documento que valida a operação fiscal e juridicamente.
Já a NF-e é a nota propriamente dita, é a representação digital da antiga nota convencional. É o documento no qual formaliza uma venda, uma compra, ou outras operações.
Por sua vez, a DANFE, sigla de Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, é a visualização resumida da NF-e e é normalmente realizada a sua impressão para acompanhar as mercadorias destacadas no documento até seu destino, assim como certificar o cliente da aquisição da mercadoria.
