O que é uma NF de Simples Remessa?

Uma simples remessa é utilizada para transportar bens e mercadorias sem finalidade da venda

Erroneamente considerada um mero ato burocrático, muitos empreendedores não entendem a necessidade e importância de uma Nota de Simples Remessa, afinal qual a necessidade de uma nota sem finalidade de venda?

Para que ela serve?

Uma nota fiscal de simples remessa é obrigatória para trasporte e movimentação de mercadorias que não possua intenção de venda, ou seja, ela é utilizada para envio de material entre filiais, envio de brindes ou doações e outras transações sem fim comercial.

Quando ela deve ser emitida?

Uma nota de simples remessa deve ser emitida sempre que for preciso movimentar o estoque, sendo de saída ou entrada, e essa movimentação não tenha sido de compra ou venda de um item.

Quais os tipos de remessa?

A tributação da nota, varia conforme a natureza da operação, como:

Remessa para conserto
Envio de matéria para reparo, com ou sem garantia.

Remessa para Demonstração
Envio de produtos para teste ou como amostra grátis.

Remessa para Bonificação
Envio de brindes e doações.

Remessa para Industrialização
Envio de matéria-prima, embalagens, insumos e bens intermediários a fim de industrialização de um ou mais produtos.

Remessa para Armazenagem
Quando o objetivo é a movimentação e/ou transferência entre filiais, galpões e pátios.

Remessa de Produtos em consignação
Quando é preciso enviar mercadorias para vendas consignadas.

Vale lembrar que em todos esses casos, é preciso Emitir tanto a NF de saída quanto a entrada caso o item retorne parcial ou total, por exemplo, se enviar uma máquina para concerto, deve emitir uma remessa de saída e então, quando essa maquina voltar da manutenção, emitir uma nota de entrada.
 

O que ocorre se eu não emitir uma nota de simples remessa?

Como qualquer outra nota fiscal, a NF de simples remessa é o comprovante de movimentação de um ou mais itens. Transitar com um material sem uma nota fiscal pode ocasionar em tributação sobre a mercadoria, gerar multas, processos e a suspensão da Inscrição Estadual, impactando diretamente o faturamento das notas fiscais de venda, já que a empresa não poderá emitir nota sem a IE.
As notas de simples remessa também estão diretamente relacionadas ao controle de estoque, já que é por maio delas que é possível registrar as movimentações de entrada e saída que não sejam relativas à compra ou venda de produtos.

Como visto, as Notas de Remessa não são apenas uma formalidade, esse documento isenta a tributação do trânsito de mercadorias e assegura o registro fiscal das entradas e saídas de estoque sem objetivo comercial para sua empresa.