Visao Geral
Uma gestao financeira eficiente depende da qualidade das informacoes. Plano de Contas e DRE sao ferramentas centrais para controle e estrategia.
Plano de Contas
Organiza e classifica todas as movimentacoes financeiras para mostrar de onde o dinheiro vem e para onde vai.
DRE
Transforma os lancamentos em visao de resultado, revelando lucro, prejuizo, margens e eficiencia operacional.
Gestao estrategica
Com indicadores claros, a empresa identifica excessos, compara periodos e decide com base em evidencias.
1) O que e Plano de Contas
Estrutura utilizada para classificar receitas, despesas, custos, investimentos, emprestimos e demais operacoes financeiras.
2) Para que serve o Plano de Contas
- Organizar receitas e despesas
- Padronizar lancamentos financeiros
- Gerar relatorios financeiros e gerenciais
- Alimentar corretamente a DRE
- Apoiar contabilidade, auditoria e decisoes
3) Como utilizar o Plano de Contas
- Cada movimento deve ser vinculado a uma conta especifica
- Quanto melhor a classificacao, melhor a analise
- Relatorios precisos dependem de lancamento correto
Exemplo de classificacao de movimentos
| Movimento | Conta Utilizada |
|---|---|
| Pagamento de energia eletrica | Despesa com Energia |
| Venda de produto | Receita de Vendas |
| Compra de materia-prima | Custo de Producao |
| Pagamento de aluguel | Despesa Administrativa |
| Juros bancarios | Despesas Financeiras |
4) Exemplo de estrutura do Plano de Contas
Receitas
- Receita de Venda de Produtos
- Receita de Servicos
- Receita Financeira
Custos
Gasto direto para produzir ou vender- Custo de Mercadorias
- Materia-Prima
- Producao Industrial
Despesas Operacionais
Gasto fixo/variavel para manter a estrutura viva- Administrativas: aluguel, energia, internet
- Comerciais: comissao, marketing, fretes
- Financeiras: juros e tarifas bancarias
5) Relatorios que podem ser gerados
Comparativo de Receitas e Despesas
- Quanto a empresa faturou
- Quanto gastou
- Qual periodo teve maior lucro
- Qual area gera mais despesas
Outros relatorios importantes
- Relatorios por grupo financeiro
- Comparativo mensal ou anual
- Tendencias financeiras e sazonalidade
- Evolucao de custos e margem
Exemplo de comparativo
| Mes | Receita | Despesa | Resultado |
|---|---|---|---|
| Janeiro | R$ 100.000 | R$ 80.000 | R$ 20.000 |
| Fevereiro | R$ 95.000 | R$ 88.000 | R$ 7.000 |
| Marco | R$ 50.000 | R$ 55.000 | R$ -5.000 |
6) O que e DRE e 7) Para que serve
Conceito de DRE
A DRE (Demonstracao do Resultado do Exercicio) mostra o resultado financeiro real (lucro ou prejuizo) da empresa em um periodo.
- Receitas
- Custos
- Despesas
- Impostos
- Lucro ou prejuizo final
Utilidade da DRE
- Entender se a empresa lucra ou tem prejuizo
- Encontrar setores com maior impacto financeiro
- Avaliar se custos e despesas estao elevados
- Medir saude da margem de lucro
- Apoiar diretoria, bancos, investidores e auditoria
8) Leitura efetiva da DRE
Analise os grupos em sequencia para entender como cada etapa impacta o resultado final.
Exemplo simplificado de leitura
| Grupo | Valor |
|---|---|
| Receita Bruta | R$ 100.000 |
| (-) Impostos | R$ 15.000 |
| Receita Liquida | R$ 85.000 |
| (-) Custos | R$ 50.000 |
| Lucro Bruto | R$ 35.000 |
| (-) Despesas Operacionais | R$ 20.000 |
| Resultado Operacional | R$ 15.000 |
| (-) Despesas Financeiras | R$ 3.000 |
| Lucro Final | R$ 12.000 |
9) O que a DRE revela
- Saude financeira e evolucao do negocio
- Custos elevados por area
- Comportamento da margem de lucro
- Nivel de eficiencia operacional
10) Grupos usados na DRE
- Receitas
- Deducoes
- Custos
- Despesas Operacionais
- Resultados (bruto, operacional e liquido)
11) Customizacao e 12) Formula personalizada
DRE customizada por empresa
- Regra contabil e modelo de gestao
- Segmento de atuacao
- Necessidade gerencial
- Forma de analise financeira
Exemplos de personalizacao
- Separar despesas administrativas e comerciais
- Isolar despesas financeiras
- Exibir custos industriais em grupos proprios
- Criar indicadores proprios de margem
- Excluir grupos da analise operacional
13) Conclusao
Plano de Contas organiza as movimentacoes e a DRE transforma os dados em resultado para gestao.
- Melhor controle financeiro
- Maior visao estrategica
- Identificacao de problemas e oportunidades
- Analise de lucratividade e crescimento sustentavel
Passo a passo no sistema GestaoPro
Siga esta ordem para aprender de forma rapida e sem confusao:
1Vincular o Plano de Contas
Primeiro, conecte as contas a pagar/receber ao plano de contas.
2Configurar o DRE
Depois, vincule os grupos DRE nos planos de contas utilizados.
3Gerar o relatorio DRE
Por fim, selecione o periodo, tipo de data e gere o relatorio.
Quiz Interativo: Plano de Contas e DRE
Responda para validar os principais conceitos do conteudo.