O que é um Fornecedor?
Fornecedores mantêm a operação da empresa viva. Sem eles, não há matéria-prima, mercadoria ou serviço.
Tipos de fornecedores
- Fabricantes, distribuidores e importadores.
- Prestadores de serviço e manutenção.
- Comércio em geral e parceiros industriais.
Cadastro completo no ERP
- CNPJ/CPF, razão social e endereço.
- Contatos, dados bancários e condições de pagamento.
- Histórico de itens/serviços fornecidos.
Fluxo Completo de Compras no GestãoPro
Cada etapa é registrada e integrada ao estoque e ao financeiro, garantindo rastreabilidade total.
Solicitação / Processo de Compra
O setor necessita de um item e abre um processo no ERP com descrição, quantidade, urgência e centro de custo.
Escolha dos Fornecedores
Seleciona-se quem participará da cotação, avaliando preço, prazo, qualidade, histórico e condições.
Cotações / Orçamentos
O ERP envia itens e recebe valores. É possível comparar lado a lado preço, descontos, impostos e prazos.
Pedido de Compra (Status PED)
Após aprovar a melhor oferta, gera-se o pedido oficial, enviado ao fornecedor e aguardando entrega.
Chegada da Mercadoria / Nota
Conferem-se quantidade, qualidade e valores. No ERP, o pedido muda de PED para ENT ao receber a nota.
Entrada no Estoque + Financeiro
O sistema dá entrada nos itens (inclusive lotes/séries) e gera automaticamente o contas a pagar da compra.
Atualização do Custo Médio
O estoque tem o custo recalculado considerando saldos anteriores + nova compra, garantindo valorização correta.
Finalizar Processo e Histórico
O ERP registra o pedido concluído, itens disponíveis, financeiro gerado e custo atualizado.
Pedidos Entregues/Devolvidos
O menu “Compras → Pedidos Entregues/Devolvidos” mostra o status final:
- Entregues: itens recebidos, estoque e custo ajustados.
- Devolvidos: erros ou avarias geram saída de estoque, estorno de custo e ajuste financeiro.
Impactos automáticos
- Integração com estoque físico e disponível.
- Integração direta com contas a pagar e centros de custo.
- Controle de status PED/ENT e histórico de devoluções.
- Atualização do custo médio e relatórios gerenciais.
Dicas para o time de compras
- Mantenha fornecedores bem cadastrados e homologados.
- Use múltiplas cotações para negociar melhor.
- Concilie o que foi pedido com o que foi recebido.
- Integre compras com financeiro e estoque para evitar surpresas.
- Registre devoluções imediatamente para evitar distorções.
Resumo Geral do Fluxo de Compras
Sequência Principal
Processo → fornecedores → cotação → pedido (PED) → chegada → status ENT → estoque + financeiro → custo médio → pedido entregue/devolvido.
Resultados do ERP
- Controle integrado e seguro.
- Redução de erros e retrabalhos.
- Histórico e rastreabilidade total.
Benefícios para o negócio
- Compras mais rápidas e inteligentes.
- Estoque coerente com a realidade.
- Planejamento e decisões baseadas em dados.
O que é Custo Médio?
É o método que mantém o valor dos itens do estoque sempre equilibrado, somando o valor total existente com o da nova compra e dividindo pela quantidade total.
Por que usar custo médio?
- Equaliza variações de preço entre compras.
- Evita estoques sub ou supervalorizados.
- Facilita relatórios de lucro, CMV e margens.
- É aceito pela legislação fiscal brasileira.
Fórmula aplicada
Exemplo: 10 unidades a R$20 (R$200) + 5 unidades a R$30 (R$150).
Custo médio =
(Valor estoque atual + Valor nova compra)
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(Qtd. estoque atual + Qtd. recebida)
Custo médio = (200 + 150) ÷ (10 + 5)
Custo médio = 350 ÷ 15 = R$ 23,33
Após a entrada, todas as saídas consideram R$ 23,33 até uma nova compra ocorrer.
Impostos e despesas no custo
Entram no custo
- IPI (quando não há crédito).
- ICMS-ST (sempre irrecuperável).
- Frete pago pelo comprador.
- Seguro, despacho, embalagens e despesas acessórias.
- Descontos incondicionais (reduzem o custo).
Não entram no custo
- ICMS próprio quando há crédito (Lucro Real/Presumido).
- PIS/COFINS creditáveis.
- Descontos condicionais.
- Impostos recuperáveis em regimes específicos.
- Exceção: empresas do Simples não se creditam → impostos entram no custo.
Impacto do custo médio no ERP
- Preço de venda e margem são calculados com base real.
- CMV, relatórios de rentabilidade e estoque ficam coerentes.
- Auditorias fiscais e financeiras ganham consistência.
- O GestãoPro aplica o cálculo automaticamente a cada entrada.
Saber quais impostos compõem ou não o custo evita distorções e mantém o estoque confiável.