1. Conceito essencial
O que é Condição de Pagamento?
Definição prática
As Condições de Pagamento determinam como uma venda (ou compra) será quitada dentro do GestãoPro.
- Se o pagamento será à vista ou a prazo.
- Quantas parcelas existirão.
- Qual será o valor e o prazo de cada parcela.
- Se haverá adiantamento/entrada.
- Se existem restrições de vencimento (ex.: não vencer em domingos).
- Qual conta-corrente será usada ao gerar o financeiro.
- Se haverá descontos automáticos conforme a condição.
Resumo: a condição de pagamento conecta a venda com o contas a receber de forma automática e padronizada.
Por que isso é importante?
- Garante consistência entre o documento fiscal, o financeiro e os relatórios.
- Evita erros manuais ao montar parcelas e vencimentos.
- Ajuda o vendedor a escolher rapidamente a forma de pagamento correta.
- Facilita o trabalho do financeiro e da contabilidade.
Condições bem configuradas significam menos retrabalho em vendas, financeiro e fiscal.
2. Onde cadastrar
Menu de Condições de Pagamento
Passo 1 – Acessar o menu
Para criar ou editar condições de pagamento, acesse:
- Cadastro → Tabelas Auxiliares → Condição de Pagamento
Nesta tela ficam todas as condições já existentes e é o ponto central para manutenção dessas regras.
Passo 2 – Inserir nova condição
- Clique em Inserir para cadastrar uma nova condição.
- Uma nova linha/tela será aberta para preenchimento.
- Os principais campos são: Descrição, Como Parcelar, Conta-Corrente, R$ Valor Mínimo e % Desconto.
Dica: antes de criar algo novo, veja se não existe uma condição semelhante que possa ser reaproveitada.
3. Nome da condição
Descrição da Condição de Pagamento
Como preencher a descrição
A Descrição é o nome da condição e será exibida diretamente na tela de vendas, compras e financeiro.
- Seja claro e objetivo.
- Evite nomes genéricos como “Padrão” ou “Condição 1”.
- Deixe evidente se é à vista, a prazo ou com desconto.
Exemplos de boas descrições
- “30 dias” – pagamento único em 30 dias.
- “Entrada + 2x de 30 dias” – entrada + duas parcelas a cada 30 dias.
- “À vista (5% desconto)” – pagamento à vista com desconto automático.
- “3x sem juros” – três parcelas iguais sem juros.
Pense sempre na leitura do vendedor: a descrição deve “contar a história” da condição em poucas palavras.
4. Prazos das parcelas
Campo “Como Parcelar” – Definindo os Vencimentos
Como funciona o campo “Como Parcelar”
Este é o campo mais importante da condição. É nele que você define em quantos dias cada parcela irá vencer.
- Cada número representa a quantidade de dias após a data da venda.
- Separe os prazos com ponto e vírgula ( ; ).
- Use 0 para indicar vencimento no dia atual (pagamento à vista ou entrada).
Atenção: o contas a receber (e a pagar) é calculado com base nesses prazos. Um erro aqui afeta todos os lançamentos financeiros.
Exemplos de “Como Parcelar”
| Desejo | Como preencher | Resultado |
|---|---|---|
| Pagamento à vista | 0 | Vencimento no dia atual. |
| 2x de 30 dias | 0;30 | 1ª parcela hoje, 2ª em 30 dias. |
| Entrada + 2 parcelas de 30 dias | 0;30;60 | Entrada hoje, demais a cada 30 dias. |
| 3 parcelas mensais | 30;60;90 | Todas a prazo, sem entrada. |
| Entrada hoje + parcela em 45 dias | 0;45 | Uma entrada e uma parcela a prazo. |
Sempre revise os prazos antes de salvar a condição.
5. Integração financeira
Campo “Conta-Corrente”
Para que serve
No campo Conta-Corrente, você pode definir em qual conta financeira o lançamento será gerado quando a condição for usada.
- Evita que o usuário escolha manualmente a conta toda vez.
- Garante que as vendas sejam lançadas na conta correta (caixa, banco, maquininha etc.).
Exemplos práticos
- “Cartão Crédito” → Conta “Maquininha”.
- “À Vista (dinheiro)” → Conta “Caixa”.
- “Boleto 30 dias” → Conta “Banco Empresa”.
Dica: alinhe estas contas com o financeiro, para que o extrato do sistema reflita o que acontece na prática.
6. Detalhamento dos campos
Entendendo os Campos da Condição de Pagamento
Descrição da Condição de Pagamento
A Descrição é o nome da condição e deve deixar visível, de forma rápida, como será o parcelamento.
- Use a quantidade de dias de cada parcela, separados por “/”.
- 30/60/90 → 3 parcelas a cada 30 dias.
- 0/30 → entrada (dia atual) + 30 dias.
- 0/30/60 → entrada + 30 dias + 60 dias.
Benefício: qualquer usuário consegue entender rapidamente o prazo apenas lendo a descrição, sem precisar abrir detalhes técnicos.
Distribuição Percentual
Define qual parte do valor total ficará em cada parcela, acompanhando exatamente a quantidade de parcelas da descrição.
- Os percentuais são escritos em sequência, sem espaços, seguindo o padrão 25%50%25.
- Não use o símbolo “%” no final: o correto é 25%50%25, e não “25%50%25%”.
- Para 3 parcelas com 25%, 50% e 25%, use: Descrição: 30/60/90 | Distribuição: 25%50%25.
Leitura do sistema: o GestãoPro interpreta “25%50%25” como 3 percentuais sequenciais: 1ª parcela 25%, 2ª 50% e 3ª 25% do valor total.
Fixar o Dia do Vencimento
Este campo garante que as parcelas caiam sempre no mesmo dia do mês, independentemente da quantidade de dias definida.
- Indicado para clientes que preferem pagar sempre no dia 10, 15, 25, último dia útil etc.
- O sistema calcula automaticamente a média de dias para manter os vencimentos fixos.
Exemplo: Descrição = 30/60/90, vencimento fixado no dia 15 → as três parcelas vencem sempre no dia 15 dos meses subsequentes, mesmo em meses com 28, 30 ou 31 dias.
Resumo dos Campos Específicos
| Campo | Para que serve | Exemplo correto |
|---|---|---|
| Descrição | Define os dias de vencimento das parcelas. | 30/60/90 |
| Distribuição Percentual | Indica o percentual de cada parcela (em sequência, ex.: 25%50%25). | 25%50%25 |
| Fixar Vencimento | Mantém todas as parcelas no mesmo dia do mês. | Dia 15 |
7. Descontos automáticos
Campos “R$ Valor Mínimo” e “% Desconto”
R$ Valor Mínimo
Define a partir de qual valor a condição poderá aplicar um desconto automático.
- Se a venda for abaixo desse valor, o desconto não se aplica.
- Se for igual ou acima, o desconto é considerado.
Exemplo: Valor mínimo = R$ 100,00. A regra “5% de desconto” só vale para vendas a partir de R$ 100,00.
% Desconto
Ao preencher este campo, o sistema aplicará automaticamente esse percentual nas vendas que utilizarem a condição.
- Usado em campanhas como “à vista com 5% de desconto”.
- Aplica o desconto já no orçamento/pedido, seguindo as regras da empresa.
Exemplo: % Desconto = 5%. Qualquer venda com essa condição terá 5% de desconto, respeitando o valor mínimo configurado.
8. Boas práticas
Dicas para Configurar Condições de Pagamento
Revisões essenciais
- Revise sempre os prazos do campo Como Parcelar.
- Verifique se a Conta-Corrente está alinhada com o financeiro.
- Confirme se os descontos configurados seguem a política da empresa.
Pensando na operação diária
- Evite criar dezenas de condições parecidas.
- Padronize o nome e o uso das condições mais comuns.
- Considere sempre a rotina do vendedor: quanto mais simples a escolha, menos erros na venda.
Boa prática: defina um pequeno catálogo de condições “oficiais” e treine a equipe para usá-las corretamente.
Resumo Rápido
A Condição de Pagamento no GestãoPro define:
- Se a venda é à vista ou a prazo e quantas parcelas serão geradas.
- O prazo de cada parcela e possíveis entradas/adiantamentos.
- Descontos automáticos vinculados à condição.
- A conta financeira onde o valor será lançado.
- Regras avançadas como vencimento fixo ou restrições de datas.
E o processo para configurar é simples: Menu → Cadastro → Tabelas Auxiliares → Condição de Pagamento → Inserir → Preencher → Salvar. A partir daí, todas as vendas passam a seguir essas regras automaticamente.
9. Quiz rápido