Fluxo Completo: Do Orçamento à Entrega Final

Visão geral

Fluxo Completo no GestãoPro

Processo organizado e padronizado

No ERP GestãoPro, o processo de venda e expedição é organizado de forma lógica e padronizada, garantindo que:

Nenhuma etapa seja ignorada
Todos os documentos fiscais sejam emitidos corretamente
A entrega chegue ao cliente com segurança e conferência profissional

Sequência do fluxo: Vendas → Orçamento → Pedido → Nota Fiscal → Expedição → Volumes → Romaneio → Entrega

Passo a passo

Etapas do Fluxo Completo

1. Vendas → Orçamento

O processo normalmente começa no setor comercial.

O orçamento é a primeira etapa onde o vendedor:

Registra o interesse do cliente
Informa produtos, quantidades e preços
Calcula impostos estimados
Apresenta condições comerciais

Importante: O orçamento não gera movimentação financeira nem fiscal, mas serve como base para todo o fluxo seguinte.

2. Gerar Pedido de Venda

Quando o cliente aprova o orçamento, ele é convertido em Pedido de Venda.

Esse é o primeiro documento oficial que:

Reserva os produtos no estoque
Define preços, prazos e condições de pagamento
Organiza a expedição e programação da entrega
Prepara o sistema para emissão da nota fiscal

Neste momento: O pedido já passa a fazer parte da gestão da empresa.

3. Gerar Nota Fiscal (NF-e)

Com o pedido validado, a próxima etapa é emitir a Nota Fiscal Eletrônica.

O GestãoPro usa:

A regra de imposto do cliente + estado + NCM
CFOP adequado
CST ou CSOSN conforme regime tributário
Impostos incidentes (ICMS, ST, IPI, etc.)

A NF-e é obrigatória para:

Transporte da mercadoria
Contabilização
Registro fiscal
Garantias legais e contratuais

Após autorizada pela SEFAZ: A mercadoria está liberada para separação.

4. Expedição de Materiais

Com a nota fiscal emitida, a expedição inicia o processo físico:

Separação dos itens
Conferência com o pedido
Verificação de lote, validade e quantidade
Preparação para embalagem

Essa etapa garante: Que tudo o que está na nota realmente será enviado ao cliente.

5. Volumes (montagem e registro)

Após separar os produtos, a equipe monta os volumes:

Caixas
Paletes
Fardos
Embrulhos individuais

No GestãoPro, os volumes podem ser registrados para:

Controle de quantidade de caixas
Peso total
Cubagem
Rastreabilidade

Importante: Cada volume pode ser associado à nota fiscal e posteriormente ao romaneio.

6. Romaneio de Carga

O coração da expedição organizada

O Romaneio de Carga organiza todas as notas e volumes que serão transportados em um veículo.

No GestãoPro (Menu Transporte → Romaneio de Carga), ele permite:

Agrupar várias notas fiscais em uma única viagem
Definir motorista e veículo
Registrar rota e sequência de entrega
Conferir volumes antes do carregamento
Evitar erros como entregas trocadas ou faltas
Gerar documento para acompanhamento do motorista

O romaneio funciona como: Checklist oficial da viagem. Sem ele, a expedição fica exposta a erros, perdas e dificuldade de rastreamento.

7. Concluir a Entrega

Após o motorista realizar as entregas, o romaneio retorna ao sistema para conclusão.

A equipe responsável registra:

Data e horário da entrega
Quem recebeu
Divergências (faltas, recusas, avarias)
Status final da operação

Essa etapa é fundamental para:

Liberar o financeiro para cobrança
Controlar logística reversa, se houver
Dar baixa no romaneio
Encerrar o fluxo de transporte no GestãoPro

Resultado: A empresa tem rastreabilidade total do processo, desde o pedido até a entrega ao cliente.

Resumo geral

Resumo Geral do Fluxo

Etapa	Objetivo	Resultado
Orçamento	Proposta comercial	Simulação de venda
Pedido	Formalizar a venda	Reserva e programação
Nota Fiscal	Documento legal de saída	Autorização para entrega
Expedição	Separação física	Itens prontos para envio
Volumes	Organização da carga	Registro detalhado
Romaneio	Agrupamento e controle da viagem	Segurança logística
Entrega	Concluir o processo	Confirmação e histórico

Vantagens

Benefícios do Fluxo Completo

Organização

Cada etapa é executada de forma sequencial e controlada, evitando pulos e esquecimentos.

Conformidade fiscal

Todos os documentos fiscais são emitidos corretamente, garantindo compliance com a legislação.

Precisão logística

Controle total sobre o que sai, como sai e para onde vai, reduzindo erros de entrega.

Rastreabilidade total

Histórico completo do processo, desde o orçamento até a entrega final ao cliente.

Quiz: você entendeu o fluxo completo?

1. Qual é a primeira etapa do fluxo de vendas no GestãoPro?

a) Orçamento

b) Pedido de Venda

c) Nota Fiscal

d) Expedição

2. O que acontece quando o orçamento é convertido em Pedido de Venda?

a) A nota fiscal é emitida automaticamente.

b) Os produtos são reservados no estoque e o sistema prepara a expedição.

c) A entrega é realizada imediatamente.

d) O romaneio é gerado automaticamente.

3. Qual documento é obrigatório para o transporte da mercadoria?

a) Orçamento

b) Pedido de Venda

c) Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

d) Romaneio de Carga

4. O que é feito na etapa de Expedição de Materiais?

a) Emissão da nota fiscal.

b) Criação do pedido de venda.

c) Registro do romaneio.

d) Separação dos itens, conferência com o pedido e verificação de lote, validade e quantidade.

5. Para que serve o registro de Volumes no GestãoPro?

a) Controlar quantidade de caixas, peso total, cubagem e rastreabilidade.

b) Emitir a nota fiscal.

c) Criar o orçamento.

d) Definir o preço de venda.

6. Onde fica o Romaneio de Carga no GestãoPro?

a) Menu Vendas → Romaneio

b) Menu Transporte → Romaneio de Carga

c) Menu Estoque → Cargas

d) Menu Fiscal → Documentos

7. Qual é a principal função do Romaneio de Carga?

a) Emitir notas fiscais.

b) Criar orçamentos.

c) Organizar todas as notas e volumes que serão transportados em um veículo, agrupando várias notas em uma única viagem e evitando erros de entrega.

d) Controlar o estoque.

8. O que é registrado na etapa de Conclusão da Entrega?

a) Apenas a data da entrega.

b) Apenas quem recebeu.

c) Apenas divergências.

d) Data e horário da entrega, quem recebeu, divergências (faltas, recusas, avarias) e status final da operação.

9. Qual é a sequência correta do fluxo completo?

a) Orçamento → Pedido → Nota Fiscal → Expedição → Volumes → Romaneio → Entrega

b) Pedido → Orçamento → Nota Fiscal → Romaneio → Expedição → Entrega

c) Nota Fiscal → Pedido → Orçamento → Expedição → Entrega

d) Romaneio → Expedição → Nota Fiscal → Pedido → Entrega

10. Por que o Romaneio de Carga é considerado o "coração da expedição organizada"?

a) Porque emite a nota fiscal.

b) Porque liga a operação interna à entrega final, organizando todas as notas e volumes em uma viagem, evitando erros e garantindo rastreabilidade.

c) Porque cria o pedido de venda.

d) Porque controla o estoque.

Seu desempenho

Conclusão

O fluxo:

Vendas → Orçamento → Pedido → Nota Fiscal → Expedição → Volumes → Romaneio → Entrega

é um processo completo que garante:

Organização
Conformidade fiscal
Precisão logística
Menos erros
Melhor experiência para o cliente
Rastreabilidade total dentro do GestãoPro

O romaneio de carga desempenha papel central nesse fluxo, pois liga a operação interna à entrega final, tornando todo o processo mais seguro e profissional.