1. Conceito
O que é inventário e por que é crucial?
Definição
Inventário é a contagem física das mercadorias comparada ao estoque registrado no sistema. Serve para conferência periódica e correções pontuais.
Por que é vital?
- Precisão nas operações (vendas, produção, entregas)
- Evita prejuízos por compras erradas ou falta de venda
- Transparência e confiança para equipe e clientes
- Melhora planejamento de compras, vendas, PCP e promoções
2. Ferramenta
Para que serve a tela de inventário
Ajustar divergências, corrigir quantidades físicas, registrar responsável, manter histórico com data, hora e usuário e garantir lançamentos futuros confiáveis.
É a ferramenta central para ajustes rápidos, seguros e auditáveis.
3. Passo a passo
Como realizar o inventário para correção
- Acesse: Estoque > Inventário.
- Clique em “Inserir”: cria um registro de inventário.
- Clique no [ + ]: inclua produtos a serem conferidos.
- Selecione os produtos: marque itens e confirme.
- Informe a quantidade correta física: digite o valor real e salve.
- Clique em “Corrigir Estoque”: aplica o ajuste e registra a correção.
- Confirme em “Sim”: finaliza a aplicação das mudanças.
- (Opcional) Observação: motivo, localização, responsável; clique em OK.
- Conferir resultado: itens corrigidos ficam em verde, com usuário e data.
Rastreio: cada ajuste fica vinculado a usuário, data e observação, garantindo auditoria.
4. Boas práticas
Para um inventário seguro
- Conte fisicamente, evite suposições.
- Não movimente (venda/baixa) durante a contagem.
- Use etiquetas, endereçamento e organização.
- Registre observações para auditoria.
- Defina responsáveis e equipe treinada.
Conclusão
Inventariar e corrigir estoque no GestãoPro evita falta de produto, compras desnecessárias, perda de vendas e atrasos na produção.
- Confiabilidade dos registros internos
- Organização e credibilidade
- Eficiência operacional e financeira
Quiz: você domina o inventário?
1. Para que serve a tela de inventário no GestãoPro?
Correto! A tela de inventário ajusta quantidades físicas e registra histórico de correção.
2. Qual é a ordem correta do passo a passo para corrigir estoque?
Correto! Siga o fluxo: acessar, inserir, adicionar produtos, informar quantidades, salvar e corrigir.
3. Por que registrar observações no inventário?
Correto! Observações dão contexto e rastreabilidade às correções.
4. O que fazer para evitar divergências durante o inventário?
Correto! Pausar movimentações e contar fisicamente garante precisão.
5. O que acontece após clicar em “Corrigir Estoque” e confirmar?
Correto! O estoque é ajustado e a auditoria fica registrada com usuário e data.
Resultado
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