Cadastro de Vendedor
O que é o cadastro de vendedor?
No sistema de gestão, o cadastro de vendedores é essencial para organizar a força de vendas, controlar metas, calcular comissões e gerar relatórios de desempenho.
Nesse cadastro, são definidos os dados básicos do vendedor, incluindo nome e comissão padrão.
Regras de Comissão
1. Comissão do Cadastro do Vendedor
Essa é a comissão básica, definida diretamente no cadastro do vendedor.
Exemplos:
- 3% sobre o valor da venda
- 5% sobre produtos vendidos
- Comissão fixa para toda a carteira
2. Comissão por Grupo de Produto
O sistema permite cadastrar diferentes comissões para cada grupo de produto. Isso é útil quando certos produtos têm maior margem e permitem comissões maiores.
Exemplos:
- Grupo "Acessórios": 7%
- Grupo "Ferramentas": 4%
- Grupo "Serviços": 10%
Nesse caso, quando uma venda é realizada, o sistema verifica a comissão do grupo do produto e aplica essa regra.
3. Comissão por Desconto Aplicado
Em muitos negócios, vendas com grande desconto reduzem a margem. Para evitar prejuízos, o sistema permite criar faixas de comissão baseadas no desconto concedido ao cliente.
Exemplo:
| Desconto aplicado | Comissão do vendedor |
|---|---|
| 0% a 5% | 7% |
| 6% a 10% | 4% |
| Acima de 10% | 2% |
Quando o vendedor aplica desconto, a comissão é recalculada com base nessa tabela.
4. Comissão por Meta (Bonificação por Resultado)
A comissão por meta funciona de forma complementar, ou seja, não substitui nenhuma das comissões acima. Ela é uma bonificação extra, paga quando o vendedor atinge ou ultrapassa um objetivo de vendas.
Como funciona:
- A empresa define um valor de meta mensal ou por período
- O vendedor realiza suas vendas normalmente
- Se o total vendido atingir o valor definido, o vendedor recebe um bônus (fixo ou percentual)
Exemplos:
- Meta mensal: R$ 50.000 → Bonificação: R$ 800
- Meta trimestral: R$ 150.000 → Bonificação: 2% sobre o total vendido
Hierarquia das Regras de Comissão
1º Prioridade Comissão por Desconto Aplicado
Sempre que existir, ela é usada. Esta é a regra mais forte no sistema.
2º Prioridade Comissão por Grupo de Produto
Usada quando não houver comissão por desconto aplicável.
3º Prioridade Comissão do Cadastro do Vendedor
Usada apenas quando nenhuma das outras se aplica.
Complementar Comissão por Meta
Não substitui nenhuma das comissões acima. É uma bonificação extra que é acrescentada no final do período quando a meta é atingida.
Comissões de Vendedores – Como Funciona e Para Que Serve
O que é o módulo de Comissões?
O módulo Vendas → Comissões de Vendedores é a área do sistema onde a empresa pode gerenciar, revisar, corrigir e calcular todas as comissões referentes aos pedidos de venda já concluídos. Ele funciona como um painel central de conferência, garantindo que cada vendedor receba corretamente o valor que lhe é devido.
O que pode ser feito nessa tela?
1. Conferir comissões dos pedidos já concluídos
Após o faturamento dos pedidos, os valores de comissão ficam disponíveis para análise.
Nesta tela, é possível ver:
- Pedido e cliente associado
- Produtos e valores vendidos
- Comissão calculada automaticamente pelo sistema
- Vendedor vinculado (Vendedor 1 e/ou Vendedor 2)
Isso permite verificar se o cálculo seguiu corretamente as regras de comissão configuradas.
2. Corrigir comissões quando necessário
Situações em que a comissão pode precisar de correção:
- O vendedor correto não foi vinculado ao pedido no momento da venda
- O pedido tinha desconto e o sistema aplicou a regra errada
- A comissão por grupo de produtos não foi considerada
- A venda foi lançada sem vendedor
- A empresa ajustou posteriormente as regras de comissão
A tela permite editar manualmente a comissão aplicada, garantindo que o vendedor receba o valor adequado.
3. Aplicar comissão quando o vendedor não estava vinculado
Se um pedido foi faturado sem vendedor, o sistema não gera comissão.
Nesta tela é possível:
- Selecionar o pedido
- Vincular o vendedor correto
- Recalcular ou inserir manualmente a comissão
- Registrar o valor devido ao vendedor 1 e vendedor 2
4. Gerenciar comissões para dois vendedores
Algumas empresas operam com:
- Vendedor 1 → responsável direto pela venda
- Vendedor 2 → supervisor, parceiro comercial ou consultor que compartilha comissão
A tela permite:
- Ajustar comissões separadamente para cada vendedor
- Definir percentuais diferentes
- Registrar e corrigir valores pagos e pendentes
Como funcionam as regras de comissão nesse processo
O sistema considera três camadas de comissão:
1º Prioridade Comissão por desconto aplicado
Quando a empresa define regras como: "Se o vendedor der X% de desconto, ele receberá Y% de comissão."
Essa regra sobrepõe todas as outras.
2º Prioridade Comissão por grupo de produto
Aplica-se quando:
- O produto pertence a um grupo com comissão específica
- Não houve regra de desconto que substitua essa comissão
Exemplo: Produtos do grupo "Acessórios" = 3% de comissão | Grupo "Máquinas" = 1,5%
3º Prioridade Comissão do cadastro do vendedor
Esta é usada somente quando não existe comissão por desconto ou por grupo. É uma comissão padrão, configurada no cadastro do vendedor, usada como "plano B".
Comissão por Meta – Cálculo dentro dessa tela
O que é uma meta de venda?
É um objetivo financeiro definido para o vendedor, por exemplo:
Exemplos:
- Meta mensal: R$ 50.000 → Bonificação: R$ 500 ao atingir o valor
- Ao bater R$ 80.000 → +1% sobre as vendas
- Ao bater R$ 100.000 → +2% sobre as vendas
A meta não substitui outras comissões
Ela soma, não substitui.
O vendedor recebe:
- Comissão por desconto ou grupo (ou cadastro)
- Bonificação por meta (se a meta for atingida)
Onde calcular a comissão por meta?
Na própria tela Vendas → Comissões de Vendedores é possível:
- Ver o total vendido pelo vendedor
- Comparar com a meta configurada
- Aplicar a bonificação automaticamente
- Registrar o valor a pagar
Por que essa tela é tão importante?
Revisão de cálculos
Correção de falhas humanas
Transparência para o financeiro
Garantia de pagamento justo ao vendedor
Organização contábil
Histórico detalhado das vendas e comissões
Cálculo da meta mensal
Registro das comissões de dois vendedores
Ferramenta principal de auditoria
É a principal ferramenta de auditoria e fechamento de comissões no ERP.
Resultado final do processo
Ao utilizar corretamente essa tela, a empresa garante:
- Pagamentos corretos de comissão
- Redução de erros de cadastro
- Transparência no processo
- Previsibilidade financeira
- Motivação da equipe de vendas
- Controle total sobre regras e metas
Exemplo Completo na Prática
Vendedor João - Configurações
Comissão do cadastro:
3%
Comissão por grupo:
- Ferramentas: 5%
Comissão por desconto:
- Desconto de 0 a 5%: 7%
- Desconto acima de 5%: 4%
Meta mensal:
R$ 40.000 em vendas para ganhar R$ 600
Venda 1
- Produto: Ferramenta
- Desconto aplicado: 0%
Venda 2
- Produto: Ferramenta
- Desconto aplicado: 8%
Venda 3
- Produto: Acessório (grupo sem regra definida)
- Desconto aplicado: 0%
Ao final do mês
Guia rápido das comissões
| Tipo de Comissão | Função | Prioridade |
|---|---|---|
| Por Desconto Aplicado | Ajusta comissão conforme desconto | ⭐ Maior prioridade |
| Por Grupo de Produto | Comissão específica por categoria | ⭐⭐ Prioridade média |
| Do Cadastro do Vendedor | Comissão padrão do vendedor | ⭐⭐⭐ Última a ser usada |
| Por Meta | Bônus extra por atingir objetivo | Complementar (não substitui nenhuma) |