O fechamento de caixa é um processo que ajuda a encontrar problemas no seu caixa, garante um melhor controle das entradas e saídas e ajusta os valores para que a projeção de saldo fique correta.
Esse processo deve ser feito com atenção redobrada, já que é uma parte fundamental no gerenciamento e controle financeiro de uma empresa.
Com a realização do fechamento é possível identificar o que entrou e o que saiu no dia e é uma medida de segurança já que consegue identificar movimentações irregulares. Assim o gestor tem o controle real do caixa físico.
Para que o fechamento de caixa seja feito da maneira correta, e o problema mais comum é não fornecer todas as informações necessárias.
É preciso contabilizar todos os valores, identificar qual operação gerou determinada entrada e/ou saída além de marcar os horários de fechamento e abertura do caixa.
Para otimização do fechamento é preciso definir um responsável e quais as ferramentas que serão usadas nesse processo. Assim facilitando a fiscalização para encontrar possíveis problemas e facilitando a correção deles. Isso leva a otimização do processo na totalidade.
Outro ponto importante é se assegurar de que todas as informações estejam completas e corretas. Cadastre seus produtos com todas as informações e certifique-se de que elas sejam cadastradas corretamente.
Utilize um software ERP para facilitar o controle, automatizando os lançamentos e diminuindo a possibilidade de lançamentos incorretos por digitalização manual de documentos.
Isso pode levar a identificação de lentidão na execução de etapas durante o processo de fechamento e a possibilidade de otimização, diminuindo a burocracia a aumentando a eficiência.
Esse controle de caixa e de fechamento é geralmente um processo diário, porem é possível ser feito em determinado período, como a uma vez por semana ou a cada 10 dias, etc.
A implantação desse controle permite ao gestor monitorar com maior facilidade a saúde financeira da empresa, assim como a contabilização dos lucros e prejuízos, identificação de erros e irregularidades no estoque, etc.
Para ser feito da maneira mais descomplicada possível, a utilização de ferramentas de otimização é essencial, e o GestãoPro pode te ajudar nisso.
O GestãoPro automatiza as operações no seu caixa e dá ao gestor o controle exato do que está ocorrendo no seu caixa.
Já está pronto para começar a realizar o fechamento de caixa na sua empresa?
