Antes de registrar uma empresa e solicitar o Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) é preciso que escolha a sua Razão Social.
Também conhecido como Nome Comercial, Firma Empresarial ou Denominação Comercial, a Razão social é o título por qual essa empresa será identificada nas Instituições governamentais, como a SEFAZ, e também em transações comerciais.
Diferente do Nome Fantasia (que funciona como um apelido para empresa) a Razão Social vai ser apresentado em toda documentação legal dessa empresa, como notas fiscais, contas bancarias PJ, contratos, etc.
Ele é único, então não pode ser usado por mais de uma empresa, isso inclui franquias, cada uma tendo um razão social distinta.
No caso de MEI, EI e EIRELI (Microempreendedores Individuais, Empresários Individuais e Empresas Individuais de Sociedade Limitada) esse título é formado pelo nome do empreendedor e a sigla de natureza jurídica.
Em outras naturezas jurídicas como Ltda e S/A (Sociedade Limitada e Sociedade Anônima) é permitida a escolha do título, que normalmente ele é composto de Nome, Indicação da atividade econômica da empresa e a sigla indicando a natureza jurídica dela.
Como, por exemplo:
Coca-Cola Indústrias Ltda.
Coca-Cola, sendo o nome;
Indústrias, indicando a atividade econômica;
e Ltda., indicando natureza jurídica.
Também é comum a escolha do título com junção do nome fantasia, como no caso da Coca-Cola.
Lembrando ser preciso diferenciar Razão Social do Nome fantasia, visto que o primeiro é o nome de fato de uma empresa e o seguinte é "nome de fachada", apelido identificado pelo público, como no exemplo:
Razão Social: Telefônica Brasil S.A.
Nome Fantasia: VIVO
Registrando a Razão Social
Após a escolha do nome, é preciso verificar se esse nome já está em uso (cada título é único) e caso já houver outra empresa utilizando esse nome, é preciso utilizar outra opção válida.
Para você descobrir a sua escolha está disponível uma pesquisa em site como o Google, podem te ajudar. Pesquise pela Razão Social e/ou Nome Fantasia que deseja, caso tenham resultados de empresas que usam o termo que procura, considere elaborar novamente a Razão Social.
Outra forma é pesquisar o nome no Instituto Nacional da Propriedade Intelectual, o INPI, assim podendo verificar se a escolha está relacionada de alguma forma a marcas registradas.
Após a escolha registre a empresa no Cartório ou Junta Comercial, eles analisaram a viabilidade do registro e caso esteja tudo certo, eles formalizam a Razão Social e o registro da sua empresa.