Como carregar notas fiscais de entrada manualmente no sistema

Em algumas situações, a entrada da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) pode não ser realizada no momento do recebimento do XML. Nesses casos, o GestãoPro permite carregar o arquivo XML manualmente para registrar as informações da DANFE no sistema.

Esse processo deve ser utilizado quando o XML da nota fiscal estiver disponível e precisar ser incluído manualmente na entrada fiscal.

Acessando a tela de Nota Fiscal de Entrada

Para realizar o carregamento manual do XML, acesse:

Menu → Fiscal → Nota Fiscal de Entrada

Na tela de Nota Fiscal de Entrada (frmNotaFiscal_Entrada), será possível inserir o arquivo XML da nota fiscal.

Carregando o XML da Nota Fiscal

1. Inclua uma nova entrada:

   Na tela de Nota Fiscal de Entrada, clique em "ALTERAR" e depois no botão [ + ].

   Resultado esperado: O sistema ficará disponível para inclusão de uma nova nota fiscal de entrada.

2. Localize o arquivo XML:

   Acesse a pasta onde o arquivo XML da nota fiscal está salvo.

   Selecione o arquivo desejado e clique em "ABRIR".

   Resultado esperado: O sistema carregará as informações da nota fiscal a partir do arquivo XML selecionado.

Vinculando a origem da nota fiscal

3. Informe a origem da nota:

   Selecione a "ORIGEM" da nota fiscal, conforme a opção desejada:

   • Fornecedor;
   • Prestador;
   • Cliente.

   Após selecionar a origem, dê um duplo clique com o botão esquerdo do mouse no campo "EMPRESA" para realizar a vinculação.

   Resultado esperado: A empresa responsável pela nota fiscal será vinculada ao registro de entrada.

4. Salve o registro:

   Após preencher as informações necessárias, clique em "SALVAR" para finalizar.

   Resultado esperado: A nota fiscal de entrada será registrada no sistema com as informações carregadas do XML.

Dicas importantes

• Certifique-se de selecionar o arquivo XML correto antes de abrir no sistema.
• Confira a origem e a empresa vinculada antes de salvar a nota fiscal de entrada.
• Utilize somente arquivos XML válidos para realizar o carregamento da nota fiscal.