Orçamento de Compra

Sistema ERP GestãoPro – Fluxo de Compras e Orçamentos

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O que é Orçamento de Compra?

O Orçamento de Compra é uma ferramenta essencial no Sistema ERP GestãoPro que permite planejar e controlar todo o processo de aquisição de produtos e serviços da empresa.

Planejamento
Define o que será comprado
Controle
Acompanha o status dos itens
Estoque
Gerencia a entrada de produtos
Financeiro
Controla contas a pagar

Status dos Itens do Orçamento de Compra

PED
Pedido

Representa a solicitação do pedido de compra ao fornecedor.

  • Produto aguardando entrega pelo fornecedor
  • Pode levar alguns dias para chegar
  • Status inicial após criar o orçamento
  • Indica que o pedido foi enviado
Importante: O produto está aguardando entrega pelo fornecedor, o que pode levar alguns dias.
ENT
Entrada

Indica a chegada da mercadoria no estoque.

  • Mercadoria chegou ao estoque
  • Status deve estar em ENT para confirmar
  • Sistema gera contas a pagar automaticamente
  • Valores e condições definidas no pedido
Automático: Ao confirmar, o sistema gera automaticamente o contas a pagar para o fornecedor.
DEVOLUÇÃO
Devolução

Utilizado quando ocorre devolução ao fornecedor.

  • Desacordo comercial ou erro no pedido
  • Produto sai do estoque
  • Opção de gerar nota fiscal de devolução
  • Controle de devoluções
Aplicação: Geralmente usado por desacordo comercial ou erro no pedido.
ENT.BONIFIC
Entrada Bonificação

Usado para registrar a entrada de produtos recebidos como bonificação.

  • Produtos recebidos como bonificação
  • Não há geração de cobrança
  • Entrada gratuita no estoque
  • Controle de produtos promocionais
Importante: Neste caso, não há geração de cobrança ao fornecedor.

Fluxo de Compras no Sistema ERP GestãoPro

1. Criação do Orçamento

Define produtos e fornecedores

2. Envio do Pedido

Status: PED (Pedido)

3. Recebimento

Status: ENT (Entrada)

4. Contas a Pagar

Geração automática

Exemplos Práticos de Uso

Exemplo 1: Compra de Materiais

Cenário: Empresa precisa comprar materiais de escritório.

  1. Cria orçamento com fornecedor
  2. Status inicial: PED
  3. Fornecedor entrega os materiais
  4. Status alterado para: ENT
  5. Sistema gera contas a pagar
Exemplo 2: Compra de Insumos

Cenário: Indústria compra matéria-prima para produção.

  1. Orçamento com fornecedor de insumos
  2. Status: PED
  3. Recebimento da matéria-prima
  4. Status: ENT
  5. Contas a pagar geradas automaticamente
Exemplo 3: Devolução

Cenário: Produto com defeito precisa ser devolvido.

  1. Identificação do problema
  2. Status alterado para: DEVOLUÇÃO
  3. Produto sai do estoque
  4. Geração de nota fiscal de devolução
  5. Contato com fornecedor
Exemplo 4: Bonificação

Cenário: Fornecedor oferece produtos como bonificação.

  1. Recebimento de produtos promocionais
  2. Status: ENT.BONIFIC
  3. Entrada gratuita no estoque
  4. Sem geração de contas a pagar
  5. Controle de produtos promocionais

Quiz: Teste seus Conhecimentos sobre Orçamentos de Compra

1. Qual status indica que o produto está aguardando entrega pelo fornecedor?
2. Quando o status está em ENT (Entrada), o que acontece automaticamente?
3. O status DEVOLUÇÃO é usado quando:
4. No status ENT.BONIFIC (Entrada Bonificação):
5. Qual é a sequência correta do fluxo de compras?

Resultado do Quiz

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