No mundo dos negócios, a documentação fiscal é fundamental para garantir a regularidade das transações comerciais e a correta arrecadação dos tributos. No Brasil, dois documentos se destacam nesse processo: a DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) e a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Neste artigo, abordaremos as principais diferenças entre esses dois documentos e as situações em que cada um deles deve ser utilizado.
DANFE: Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica
A DANFE é um documento simplificado, impresso em papel, que acompanha o transporte das mercadorias. Criada em 2006, sua função é facilitar a consulta e a fiscalização das operações de circulação de mercadorias, comprovando a existência da NF-e correspondente. Vale ressaltar que a DANFE não substitui a NF-e, sendo apenas um documento auxiliar.
Ela deve ser apresentada sempre que solicitado pelos agentes de fiscalização, tanto para o transportador quanto para o destinatário da mercadoria. A DANFE contém informações básicas sobre a operação, como dados do emitente, do destinatário, descrição das mercadorias, valores e informações sobre tributos. Além disso, apresenta um código de barras que permite a rápida consulta da NF-e na base de dados da Secretaria da Fazenda (SEFAZ).
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento digital, emitido e armazenado eletronicamente, que documenta as operações de venda de produtos ou serviços, realizadas entre empresas ou entre empresas e pessoas físicas. A NF-e substitui a Nota Fiscal em papel modelo 1 ou 1A e visa modernizar e simplificar o processo de emissão e controle das notas fiscais.
A NF-e possui validade jurídica, garantida pela assinatura digital do emitente e pela autorização de uso concedida pela SEFAZ. Além disso, o documento é integrado ao Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), permitindo maior transparência e agilidade no repasse de informações fiscais aos órgãos competentes.
Quando usar cada documento
A DANFE deve ser utilizada em situações onde é necessário comprovar a existência de uma NF-e, como no transporte de mercadorias. É importante destacar que a DANFE não substitui a NF-e, servindo apenas como documento auxiliar.
Por outro lado, a Nota Fiscal Eletrônica é o documento fiscal obrigatório nas operações de venda de produtos ou serviços, comprovando a legalidade da transação e assegurando a correta arrecadação dos tributos envolvidos. A NF-e deve ser emitida pelo fornecedor e enviada ao cliente, seja ele pessoa física ou jurídica.
Emissão de Nota Fiscal Eletrônica com o GestãoPro
O processo de emissão de NF-e com o GestãoPro é simples e prático, seguindo alguns passos básicos:
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Cadastro: Primeiramente, é necessário cadastrar sua empresa no sistema, fornecendo informações como razão social, CNPJ, inscrição estadual e dados de contato. Além disso, será necessário obter um certificado digital para garantir a autenticidade e integridade das informações.
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Configuração: Antes de emitir a NF-e, é preciso configurar os parâmetros fiscais do seu negócio, como a alíquota de impostos, as regras de tributação e as informações sobre o regime tributário.
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Emissão da NF-e: Com a empresa cadastrada e as configurações fiscais definidas, basta acessar a seção de emissão de NF-e no GestãoPro. Nessa etapa, você deverá inserir as informações referentes à venda, como dados do cliente, produtos ou serviços comercializados, valores e condições de pagamento.
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Envio da NF-e: Após preencher os dados, o sistema gerará a NF-e e enviará automaticamente para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado de origem. Se a NF-e for autorizada, o GestãoPro disponibilizará o documento em formato XML e a DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) em PDF para ser impressa e acompanhada no transporte das mercadorias.
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Armazenamento e controle: O GestãoPro armazena todas as NF-e emitidas, facilitando o controle e a consulta dos documentos fiscais. Além disso, o software permite a geração de relatórios personalizados, auxiliando na análise e na tomada de decisões relacionadas à gestão fiscal do negócio.
A emissão de Nota Fiscal Eletrônica com o GestãoPro simplifica e otimiza a gestão fiscal do seu negócio, permitindo maior controle, agilidade e eficiência nos processos fiscais. Com uma plataforma intuitiva e recursos completos, o software se torna uma solução ideal para empresas de todos os portes e segmentos, ajudando a manter a regularidade fiscal e a garantir a correta arrecadação dos tributos.
Além disso, o GestãoPro oferece suporte e atualizações constantes, garantindo que o sistema esteja sempre alinhado com as mudanças na legislação e nas exigências fiscais. Isso permite que os empreendedores foquem em suas atividades principais, sabendo que a gestão fiscal está sendo tratada de forma eficiente e segura.
Ao optar pelo GestãoPro, sua empresa ganha tempo e eficiência, evitando erros e inconsistências que possam gerar multas e penalidades. A emissão de Nota Fiscal Eletrônica com o software é apenas uma das várias funcionalidades que tornam a ferramenta indispensável na gestão do seu negócio.
Em suma, o GestãoPro é uma solução completa e eficiente para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica e gestão fiscal do seu negócio, contribuindo para o crescimento e a consolidação da sua empresa no mercado.
