Sistemas de Gerenciamento e softwares ERP são ferramentas essenciais para empresas de todos os portes. São softwares complexos quem podem abranger diversos segmentos, como industrias e varejo.
Com a rápida evolução de tecnologias e mudança nas demandas do mercado, mais e mais empresas acabam buscando uma resolução específica para resolução dos seus problemas e obstáculos.
Para atender necessidades específicas, sistemas no qual possam ser customizados conforme a demanda da empresa estão se popularizando.
Diferente de um software "comum" que foi preparado para solucionar os problemas rotineiros do mercado (como venda, compra, HR, financeiro, estoque, etc.), um sistema que possua a possibilidade de customização pode ser usado para alinhar o programa para processos que sejam exclusivos da empresa, já que a construção dele é feita de modo a atender uma necessidade própria da empresa contratante.
Além disso, um sistema customizado tende a melhorar continuamente, já que vai acompanhar o desenvolvimento e demandas da empresa.
As principais facilidades que um software customizado traz, são:
Flexibilização
O sistema customizado é feito e adaptado aos processos do negócio. Sendo assim, mesmo que os processos internos da empresa evoluam e tenham mudanças constantes, o software customizado tende a acompanhar essas alterações.
Facilidade na implantação do sistema
Por ser montado sob a demanda da empresa contratante, o sistema já em montado para atender os processos dos colaboradores. Normalmente a sua implantação é feita gradualmente, de modo que cada módulo do sistema e departamento da empresa estejam alinhados, dessa forma, todos os setores possam trabalhar sem interrupções.
Adaptação da equipe à ferramenta
Como as soluções são criadas de forma que a empresa necessita, a equipe de colaboradores que iram utilizar esse sistema tendem a se adaptar facilmente ao uso, sendo que todos os processos realizados no sistema são realizados conforme os protocolos da empresa, garantindo eficiência nos processos executados. Sendo assim o tempo necessário para que os usuários do sistema se familiarizar com a ferramenta seja menor, aumentando a produtividade de toda a equipe.
Integrações e um novo leque de possibilidades
A customização também possibilita a integração de outros sistema e aplicativos, sendo assim, a troca de informações entre os sistemas são feitas de forma segura, pratica e garante que ambas plataformas possuam as mesmas informações, minimizando erros operacionais e aumenta a produtividade.
Além do ponto em que é possível reduzir a utilização de sistemas complementares, como a utilização de planilhas em Excel, adicionando as finalidades desses softwares terceiros para o ERP, tendo então a possibilidade de adicionar processos internos da empresa.
Menos é mais
Softwares prontos tendem a tentar atingir o maior número de nichos possíveis, sendo assim possui variadas funções que não são necessárias a diversas empresas, além de funções não compatíveis com o negócio. Esses recursos não utilizados podem atrapalhar ou dificultar o entendimento do software.
Utilizando a customização, o software vai possuir somente os recursos necessários para o desenrolar do negócio, limpando o acesso dos usuários, deixando apenas as funcionalidades necessárias.
Maior segurança
Sistemas customizados são desenvolvidos com o intuito de se alinhar aos processos da empresa contratante, que possui exigências específicas em seu negócio que outras empresas podem não ter, mesmo que sejam do mesmo seguimento.
A utilização desse tipo de software com métodos de segurança digital garantem que seus dados, informações e arquivos digitais estejam seguros, não sejam acessados por terceiros e pessoal não autorizado.
