É comum, empresas, normalmente as de pequeno porte, ainda usarem planilhas de controle de estoque. Apesar do baixo custo e facilidade no uso, essa ferramenta possui limitações que podem levar o gestor a erros, já que essas planilhas não foram criadas para gerenciamento.
Para esses fins, utilizar um sistema ERP para gerenciar seu estoque torna uma atividade mais dinâmica, pratica e segura.
Essa categoria de software integra os dados de estoque a outros setores e canais de venda, seja online ou offline.
Além de comunicar as informações com os outros setores de interesse para os dados de estoque, sistema ERP automatiza as movimentações dos produtos, ou seja, ao realizar vendas, a movimentação de saída de estoque é feita automaticamente, atualizando os valores de estoque dos produtos vendidos. O mesmo ocorre com compras, ao efetuar uma entrada de compra, o estoque é alimentado.
Isso diminui o tempo gasto em entradas e saídas de estoque e otimiza a segurança dessas movimentações.
A utilização de um sistema ERP facilita o cadastro dos produtos, podendo cadastrar variações de um mesmo produto, produtos compostos de outros produtos (kit com diversos itens), dando maior exatidão nas informações de estoque de cada um deles, dando uma visão mais exata de quando é preciso comprar um produto, assim informando o setor de compras (em que tem acesso a essa informação em tempo real por conta do uso do software) quais os produtos que precisam ter pedido de compra realizados.
A realização de inventários também se torna algo mais dinâmico já que automatiza as movimentações, auxiliando na tomada de decisões já que aumenta a eficiência e segurança nos dados obtidos.
Claro que a contagem física do estoque ainda vai ser necessária, e deve ser usada em conjunto ao sistema para gerenciamento do estoque da empresa.
Com isso, vemos que a utilização de um sistema de gestão é necessária para gerenciando integrado do seu estoque, sincronizando as informações do seu estoque, vendas, compras financeiro e logística em um único lugar, organizando os processos e facilitando o trabalho.
