Emitir Nota Fiscal

Sistema ERP GestãoPro – Gestão Fiscal e Documentação

Começar Aprendizado
Voltar ao Guia do ERP

O que é Nota Fiscal Eletrônica (NFe)?

A Nota Fiscal Eletrônica (NFe) é um documento fiscal digital obrigatório que comprova a realização de operações comerciais no Brasil.

Documento Fiscal

Comprovação legal da operação comercial

Obrigatório

Exigido pela legislação brasileira

Impostos

Cálculo e recolhimento automático

Arquivamento

Controle e guarda digital

Evolução Histórica

Década de 1960

Primeiras notas fiscais em papel

2005

Início da Nota Fiscal Eletrônica (NFe)

2008

Implementação obrigatória da NFe

2014

NFe 3.10 - versão atual

O que é DANFE?

DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é a representação gráfica da NFe, utilizada para acompanhar a mercadoria e para fins de arquivo. Importante: A DANFE não substitui a NFe, apenas a representa visualmente.

Requisitos para Emitir NFe

1. Certificado Digital

Certificado A1
  • Instalado no computador
  • Válido por 1 ano
  • Mais prático para uso diário
  • Menor custo
Certificado A3
  • Token ou cartão
  • Válido por 1 a 3 anos
  • Mais seguro
  • Maior custo
Obrigatório: Sem certificado digital não é possível emitir NFe.

2. NCM - Nomenclatura Comum do Mercosul

Estrutura do NCM

Exemplo: 84.71.30.00 (Notebook)

  • 84: Capítulo - Máquinas e aparelhos mecânicos
  • 8471: Posição - Máquinas automáticas para processamento
  • 847130: Subposição - Máquinas portáteis ≤ 10kg
  • 84713000: Item - Notebooks e similares
CFOP

Principais códigos:

  • 5102: Venda para consumidor final
  • 5101: Venda para contribuinte
  • 6108: Compra para comercialização

3. Dados Necessários

Cliente
CNPJ/CPF, endereço completo
Produtos
Descrição, quantidade, valores
Impostos
ICMS, IPI, PIS, COFINS

Processo de Emissão de Nota Fiscal

1. Pedido de Venda

Confirmação da venda

2. Dados do Cliente

Informações completas

3. Itens e Impostos

Produtos e cálculos

4. Emissão NFe

Documento final

CFOP - Código Fiscal de Operações e Prestações

O CFOP é um código de 4 dígitos que identifica a natureza da operação fiscal, determinando o tratamento tributário aplicável.

O que é CFOP?

O CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) é um código numérico de 4 dígitos que classifica as operações de circulação de mercadorias e prestações de serviços, indicando:

  • A natureza da operação (compra, venda, transferência, etc.)
  • O destino da mercadoria (consumo, revenda, industrialização)
  • O tratamento fiscal aplicável (tributado, isento, substituição tributária)

Estrutura Completa do CFOP (Correção na Regra do 1º Dígito)

1º Dígito - Direção e Localização

Correção: O 1º dígito define se é **Entrada/Saída** E se a operação é **Estadual/Interestadual/Exterior**.

  • 1: Entrada (Mesmo Estado)
  • 2: Entrada (Outro Estado)
  • 3: Entrada (Exterior)
  • 5: Saída (Mesmo Estado)
  • 6: Saída (Outro Estado)
  • 7: Saída (Exterior)
2º, 3º e 4º Dígitos - Finalidade Específica

Os demais dígitos detalham a operação específica (venda, compra, devolução, etc.).

  • **01:** Venda de Produção
  • **02:** Venda de Mercadoria Adquirida/Recebida
  • **04:** Venda de Mercadoria Sujeita a ST
  • **51:** Devolução de Mercadoria
  • **09:** Outras Entradas/Saídas
Exemplos de Finalidade (3º e 4º)
  • **01:** Uso/Consumo
  • **02:** Industrialização
  • **08:** Comercialização
  • **03:** Exportação

*Nota: A combinação do 2º ao 4º dígito forma o código da operação/prestação.*

Como Identificar Operações Interestaduais (Correção Aplicada)

Dica: O 1º dígito do CFOP indica se a operação é dentro ou fora do estado.
Operação Estadual (1º dígito = 1 ou 5)

Exemplos:

  • 5102: Venda de mercadoria adquirida de terceiros (mesmo estado)
  • 5401: Venda de mercadoria de produção com ST (mesmo estado)
  • 1556: Compra para uso/consumo (mesmo estado)
Característica: Emitente e destinatário no mesmo estado.
Operação Interestadual (1º dígito = 2 ou 6)

Exemplos:

  • 6102: Venda de mercadoria adquirida de terceiros (outro estado)
  • 6401: Venda de mercadoria de produção com ST (outro estado)
  • 2556: Compra para uso/consumo (outro estado)
Característica: Emitente e destinatário em estados diferentes.

Principais CFOPs de Venda

5102
Venda de mercadoria para consumidor final
5101
Venda de mercadoria para contribuinte
5109
Venda para industrialização
5103
Venda para exportação

Principais CFOPs de Compra

6108
Compra para comercialização
1102
Compra para industrialização
1101
Compra para uso/consumo
1101
Importação para uso/consumo

CFOPs de Devolução

Importante: CFOPs de devolução são utilizados quando há retorno de mercadorias já vendidas.
Devolução de Venda
  • 1202: Devolução de venda para consumidor final
  • 1201: Devolução de venda para contribuinte
  • 1209: Devolução de venda para industrialização
  • 1203: Devolução de venda para exportação
Devolução de Compra
  • 2201: Devolução de compra para uso/consumo
  • 2202: Devolução de compra para industrialização
  • 2208: Devolução de compra para comercialização
  • 2203: Devolução de compra para exportação

Outros CFOPs Mais Utilizados

Transferências
  • 5152: Transferência para outro estabelecimento
  • 1152: Transferência de outro estabelecimento
  • 5153: Transferência para consignação
  • 1153: Transferência de consignação
Operações Especiais
  • 5104: Remessa para demonstração
  • 5105: Remessa para conserto
  • 5106: Remessa para industrialização
  • 5107: Remessa para armazenagem

CFOPs de Serviços (3xxx)

3001
Prestação de serviços
3002
Transporte de mercadorias
3003
Armazenagem
3004
Beneficiamento

Dicas Práticas para Escolher o CFOP Correto

Passo a Passo
  1. 1º Dígito: É entrada (1) ou saída (2)?
  2. 2º Dígito: Mesmo estado (0) ou outro estado (1)?
  3. 3º e 4º: Qual a finalidade?
  4. Verificar: Se é devolução, usar 1xxx ou 2xxx
Exemplos Práticos
  • Venda SP → RJ: 5102 (saída + interestadual + consumidor)
  • Compra SP → SP: 1101 (entrada + estadual + consumo)
  • Devolução: 1202 (devolução de venda)
  • Transferência: 5152 (transferência entre filiais)
Importante: O CFOP correto é essencial para o cálculo adequado dos impostos e para evitar problemas fiscais. Sempre consulte um contador em caso de dúvidas.

Exemplo Prático de Nota Fiscal

NOTA FISCAL ELETRÔNICA
NFe - Número: 000000123 | Série: 001
Dados do Emitente
Razão Social:
Empresa Exemplo Ltda
CNPJ:
12.345.678/0001-90
Endereço:
Rua das Flores, 123 - Centro
Cidade/UF:
São Paulo/SP - CEP: 01234-567
Dados do Destinatário
Razão Social:
Cliente Exemplo S.A.
CNPJ:
98.765.432/0001-10
Endereço de Entrega:
Av. Paulista, 1000 - Bela Vista
Cidade/UF:
São Paulo/SP - CEP: 01310-100
Dados do Pedido
Número do Pedido:
PED-2024-001
Data de Emissão:
15/01/2024
Data de Saída:
15/01/2024
Forma de Pagamento:
À Vista
Itens da Nota Fiscal
Item Descrição NCM Qtd Vl Unit Vl Total ICMS ICMS SP IPI
001 Notebook Dell Inspiron 15 8471.30.00 2 R$ 2.500,00 R$ 5.000,00 18% 18% 10%
002 Mouse Wireless Logitech 8471.60.00 5 R$ 89,90 R$ 449,50 18% 18% 0%
003 Teclado Mecânico RGB 8471.60.00 3 R$ 299,90 R$ 899,70 18% 18% 0%
Totais da Nota Fiscal
Subtotal dos Produtos: R$ 6.349,20
ICMS (18%): R$ 1.142,86
ICMS SP (18%): R$ 1.142,86
IPI (10%): R$ 500,00
Valor Total da Nota: R$ 8.134,92

DANFE - Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica

O que é DANFE?

A DANFE é a representação gráfica da NFe, utilizada para acompanhar a mercadoria durante o transporte e para fins de arquivo. É um documento impresso que contém todas as informações essenciais da NFe.

Importante: A DANFE não substitui a NFe, apenas a representa visualmente. A NFe é o documento fiscal válido.

Estrutura Detalhada da DANFE

1. Cabeçalho
  • Dados do Emitente: Razão social, CNPJ, endereço
  • Dados do Destinatário: Razão social, CNPJ, endereço
  • Número e Série: Identificação única da NFe
  • Data de Emissão: Data de criação da nota
  • Data de Saída: Data de saída da mercadoria
2. Itens
  • Descrição: Nome do produto/serviço
  • Quantidade: Quantidade vendida
  • Valor Unitário: Preço por unidade
  • Valor Total: Valor total do item
  • NCM: Código de classificação
  • CFOP: Código fiscal de operação
3. Totais
  • Valor dos Produtos: Subtotal dos itens
  • Valor do Frete: Custo do transporte
  • Valor do Seguro: Custo do seguro
  • Desconto: Descontos aplicados
  • Valor Total: Valor final da nota
4. Validação
  • Chave de Acesso: Código de 44 dígitos
  • Código de Barras: Para leitura automática
  • QR Code: Para consulta rápida
  • Protocolo: Número de autorização
  • Data/Hora: Momento da autorização

Informações de Transporte

Transportador
Dados da empresa de transporte
Veículo
Placa, RNTRC, modalidade

Impostos na DANFE

Atenção: A DANFE mostra apenas os totais dos impostos. Os detalhes ficam na NFe.
ICMS
Imposto sobre Circulação
IPI
Imposto sobre Produtos Industrializados
PIS/COFINS
Contribuições Sociais

Impostos na Nota Fiscal

ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços

Alíquota: 18% (São Paulo)

Base de Cálculo: Valor dos produtos

Cálculo: R$ 6.349,20 × 18% = R$ 1.142,86

Importante: O ICMS varia conforme o estado de origem e destino.
ICMS SP - Diferencial de Alíquota

Alíquota: 18% (São Paulo)

Base de Cálculo: Valor dos produtos

Cálculo: R$ 6.349,20 × 18% = R$ 1.142,86

Atenção: Aplicado em operações interestaduais para consumidor final.
IPI - Imposto sobre Produtos Industrializados

Alíquota: 10% (Notebook) / 0% (Acessórios)

Base de Cálculo: Valor dos produtos industrializados

Cálculo: R$ 5.000,00 × 10% = R$ 500,00

Nota: O IPI incide apenas sobre produtos industrializados.
NCM - Nomenclatura Comum do Mercosul

O que é: Código de 8 dígitos que classifica mercadorias para fins fiscais.

Estrutura do NCM:

84.71.30.00

Notebook

84.71.60.00

Mouse/Teclado
Explicação dos Dígitos:
  • 84: Capítulo - Máquinas e aparelhos mecânicos
  • 8471: Posição - Máquinas automáticas para processamento de dados
  • 847130: Subposição - Máquinas portáteis de peso ≤ 10kg
  • 84713000: Item - Notebooks e similares
Importante: O NCM determina as alíquotas de impostos aplicáveis.
PIS - Programa de Integração Social

Alíquota: 1,65% (não cumulativo) / 0,65% (cumulativo)

Base de Cálculo: Receita bruta das vendas

Cálculo: R$ 6.349,20 × 1,65% = R$ 104,76

Nota: O PIS é uma contribuição social federal.
COFINS - Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social

Alíquota: 7,6% (não cumulativo) / 3% (cumulativo)

Base de Cálculo: Receita bruta das vendas

Cálculo: R$ 6.349,20 × 7,6% = R$ 482,54

Nota: O COFINS é uma contribuição social federal.
CFOP - Código Fiscal de Operações e Prestações

O que é: Código de 4 dígitos que identifica a natureza da operação.

Principais CFOPs:
  • 5102: Venda de mercadoria para consumidor final
  • 5101: Venda de mercadoria para contribuinte
  • 6108: Compra de mercadoria para comercialização
  • 1102: Compra de mercadoria para industrialização
Atenção: O CFOP determina o tratamento fiscal da operação.

Quiz: Teste seus Conhecimentos sobre Nota Fiscal

1. Qual é a finalidade principal da Nota Fiscal?
2. O que significa a sigla NCM?
3. Qual imposto é calculado sobre produtos industrializados?
4. Na simulação apresentada, qual foi o valor total do ICMS?
5. Qual é a alíquota do IPI aplicada no notebook na simulação?

Resultado do Quiz

Quer Aprender Mais sobre o Sistema ERP GestãoPro?

Explore outros módulos e funcionalidades do sistema para otimizar sua gestão empresarial.

Guia do Sistema ERP Guia de Impostos