Como conferir diferenças de inventário

A conferência de diferenças de inventário permite identificar produtos cuja quantidade física não corresponde à quantidade registrada no sistema.

O inventário é utilizado justamente para comparar o estoque existente fisicamente com o saldo registrado no sistema. Quando os valores são diferentes, é necessário analisar a divergência antes de realizar qualquer ajuste.

Como realizar a conferência

1. Acesse o menu Estoque.
2. Localize a funcionalidade de Inventário.
3. Abra o inventário que deseja conferir.
4. Consulte os produtos que fazem parte do inventário.
5. Confira a quantidade registrada no sistema.
6. Compare com a quantidade encontrada durante a contagem física.
7. Identifique os produtos que apresentam diferença.
8. Analise cada divergência.
9. Consulte o histórico de movimentações quando necessário.
10. Após a conferência, realize o procedimento adequado para regularização, conforme as regras da empresa.

Como entender uma diferença?

Uma diferença pode ocorrer quando:

Quantidade física > quantidade do sistema

Nesse caso, existe mais produto fisicamente do que o registrado no sistema.

Quantidade física < quantidade do sistema

Nesse caso, o sistema apresenta uma quantidade maior do que aquela encontrada fisicamente.

O que fazer antes de corrigir?

Antes de realizar qualquer ajuste:

• refaça a contagem do produto;
• confirme se o produto foi identificado corretamente;
• verifique se existem movimentações recentes;
• consulte o histórico;
• confira possíveis entradas e saídas;
• confirme se a diferença realmente existe.

Dicas

Não considere toda diferença como um erro do sistema. Muitas vezes, a divergência ocorre devido a uma movimentação que ainda não foi identificada ou a um erro durante a contagem física.

Faça a conferência com atenção, principalmente em produtos que possuem grande quantidade ou muitas movimentações.

Erros comuns

Contagem incorreta: contar produtos de forma equivocada pode gerar diferenças que não existem.

Não considerar movimentações recentes: entradas ou saídas realizadas durante o processo podem interferir na conferência.

Corrigir imediatamente: realizar um ajuste sem investigar a causa pode dificultar futuras conferências.