Preencher corretamente o SPED Fiscal é uma tarefa fundamental para as empresas garantirem a conformidade com as exigências fiscais. No entanto, muitas vezes, erros são cometidos nesse processo, o que pode levar a problemas futuros, multas e autuações. Neste post, iremos identificar os erros mais comuns no preenchimento do SPED Fiscal e fornecer dicas e orientações para evitá-los.
Classificação incorreta de produtos e serviços
Um dos erros mais recorrentes é a classificação incorreta dos itens nas informações fiscais. Utilizar a Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) correta para cada produto ou serviço é essencial para evitar problemas e inconsistências nas informações.
Dica: Mantenha uma tabela atualizada de NCMs e capacite a equipe para realizar a classificação correta dos itens.
Lançamentos de dados equivocados
Erros de digitação ou lançamentos de valores incorretos são bastante comuns. Isso pode resultar em divergências entre as informações registradas no SPED Fiscal e as operações reais da empresa.
Dica: Implemente controles internos para revisar e validar as informações antes do envio do SPED. Realize conciliações entre as obrigações fiscais e os registros internos para garantir a consistência dos dados.
Falta de registros e documentação adequada
A ausência de registros e documentos necessários para comprovar as operações pode ser um problema. Isso pode ocorrer quando a empresa não possui um sistema eficiente de gestão documental.
Dica: Organize e arquive corretamente os documentos fiscais, como notas fiscais, comprovantes de pagamento, entre outros. Utilize sistemas de gestão eletrônica de documentos para facilitar o acesso e a busca de informações.
Desconhecimento das legislações e obrigações fiscais
Não estar atualizado sobre as legislações e obrigações fiscais pode levar a erros no preenchimento do SPED. As regras e regulamentações estão sempre sujeitas a mudanças, e é importante estar atento a essas atualizações.
Dica: Mantenha-se atualizado sobre as legislações fiscais relevantes, acompanhe os comunicados dos órgãos fiscais e busque apoio de profissionais especializados ou consultorias.
Falta de treinamento e capacitação da equipe
A falta de conhecimento adequado por parte da equipe responsável pelo preenchimento do SPED Fiscal pode levar a erros e omissões.
Dica: Invista em treinamento e capacitação da equipe envolvida no processo do SPED Fiscal. Garanta que todos tenham conhecimento das obrigações fiscais e estejam atualizados com as práticas e regulamentações vigentes.
Não realizar a conciliação com outras obrigações acessórias
O SPED Fiscal deve estar em conformidade com outras obrigações acessórias, como a emissão de notas fiscais e a apuração de impostos. Não realizar a conciliação entre essas obrigações pode resultar em informações divergentes.
Dica: Verifique se as informações registradas no SPED estão consistentes com outras obrigações fiscais, como o Livro de Entradas e Saídas e o Livro de Apuração do ICMS.
Evitar esses erros comuns no preenchimento do SPED Fiscal é essencial para garantir a conformidade fiscal da empresa. A adoção de boas práticas, controles internos adequados e a capacitação da equipe são fundamentais nesse processo. Lembre-se de que a colaboração de profissionais especializados pode ser de grande ajuda para evitar erros e garantir a correta prestação de contas às autoridades fiscais.
