Como criar uma conversão de medida no cadastro do produto para entrada de compra

A Conversão de Medida permite cadastrar unidades de medida equivalentes para um mesmo produto. Esse recurso é muito utilizado quando um produto é comprado em uma unidade (como fardo, caixa ou pacote) e vendido em outra (como unidade).

Após configurar a conversão, o GestãoPro realizará automaticamente a equivalência das quantidades durante as movimentações de estoque, principalmente nas entradas de compras.

Como cadastrar uma Conversão de Medida

Passo 1 – Acessar o cadastro do produto

No sistema, acesse o atalho PRODUTO, selecione o produto desejado e clique em Cadastro.

Resultado esperado: será aberta a tela de cadastro do produto.

Passo 2 – Abrir o cadastro de conversões

1. Clique no botão Alterar.
2. Ao lado do campo Unid. Medida, clique no ícone da Pasta Amarela.

Resultado esperado: será aberta a tela para cadastrar as unidades de medida equivalentes.

Passo 3 – Informar a unidade equivalente

1. Selecione a unidade de medida que será utilizada na conversão.
2. Informe a quantidade equivalente em relação à unidade principal cadastrada no produto.

Exemplo:

• A unidade principal do produto é UN (Unidade).
• O fornecedor vende o produto em FD (Fardo).
• Cada 1 FD corresponde a 6 UN.

Nesse cenário, sempre que uma entrada de compra for realizada utilizando a unidade FD, o GestãoPro converterá automaticamente a movimentação para 6 unidades no estoque. Da mesma forma, quando houver movimentações utilizando essa unidade de medida, o estoque será atualizado conforme a conversão cadastrada.

Resultado esperado: o sistema passará a calcular automaticamente as quantidades equivalentes nas movimentações do produto.

Passo 4 – Salvar a conversão

1. Após conferir as informações cadastradas, clique em Salvar.

Resultado esperado: a conversão ficará vinculada ao cadastro do produto e será utilizada automaticamente nas entradas de compra e demais movimentações que utilizarem a unidade de medida configurada.

Dicas importantes

• A unidade principal do produto deve representar a forma como o estoque será controlado.
• Cadastre conversões somente para unidades que realmente representem a mesma mercadoria em quantidades diferentes.
• Revise cuidadosamente a quantidade equivalente cadastrada, pois ela será utilizada automaticamente nas movimentações de estoque.
• Esse recurso é especialmente útil para produtos comprados em caixas, fardos, pacotes, dúzias ou outras embalagens e vendidos por unidade.