Como emitir um Pedido de Compra?

Após concluir um Orçamento para Compra, é possível transformá-lo em um Pedido de Compra para encaminhá-lo ao fornecedor. Durante esse processo, o sistema permite definir a previsão de entrega, emitir o pedido, enviá-lo por e-mail e, quando necessário, registrar um pagamento antecipado.

Como gerar um Pedido de Compra

1. Acesse o caminho Menu → Compras → Orçamento para Compra.

   Resultado esperado: será exibida a tela de Orçamentos para Compra.

   

2. Localize o orçamento desejado utilizando os filtros disponíveis.

   Após encontrar o registro, dê um duplo clique sobre ele ou pressione a tecla Enter para abrir o cadastro.

   Resultado esperado: o orçamento será aberto para edição.

   

3. Clique no botão Alterar para habilitar a edição do orçamento.

4. No campo Entrega, informe a data prevista para entrega dos produtos.

   Resultado esperado: o pedido ficará com a previsão de entrega registrada.

5. Na coluna Status, altere o status para PED (Pedido).

   Resultado esperado: o orçamento será convertido em um Pedido de Compra.

   

6. Clique no botão Salvar para gravar as alterações.

   Resultado esperado: o Pedido de Compra será registrado no sistema.

7. Clique no botão Pedido Compra.

   Nesta etapa, você poderá:

   • Imprimir o Pedido de Compra;
   • Enviar o pedido por e-mail ao fornecedor.

8. Se houver necessidade de realizar um pagamento antecipado ao fornecedor, clique no botão Pagar (Adto).

   Resultado esperado: o sistema iniciará o processo de registro do pagamento antecipado.

   

Consultar Pedidos de Compra Pendentes

Após emitir o Pedido de Compra, é possível acompanhar os pedidos que ainda aguardam a entrega do fornecedor.

Acesse a tela Pedidos de Compra Pendente de Entrega para consultar todos os pedidos em aberto.

Resultado esperado: será exibida a relação dos pedidos pendentes, facilitando o acompanhamento das entregas.

Dicas

• Antes de emitir o Pedido de Compra, confirme se os produtos, quantidades e valores estão corretos.
• Informe corretamente a previsão de entrega para facilitar o acompanhamento das compras.
• Após o fornecedor entregar os produtos, realize a Entrada do Pedido de Compra para atualizar o estoque e gerar as contas a pagar, quando aplicável.