Como emitir um Pedido Programado?

O Pedido Programado pode ser utilizado quando uma venda ainda não pode ser concluída naquele momento, por exemplo, quando não há estoque suficiente do produto ou quando o cliente combinou uma data futura para o recebimento.

Ao utilizar o status PROG (Programado), a negociação permanece registrada no sistema e a quantidade informada no pedido é reservada no estoque, indicando que existe um pedido programado para o item.

Quando utilizar o status PROG?

• Quando não houver estoque suficiente no momento da negociação e for necessário aguardar a entrada do produto.
• Quando o cliente combinar uma data futura para o recebimento da mercadoria.
• Quando for necessário manter a negociação registrada enquanto aguarda a condição necessária para prosseguir com a venda.

Como programar uma venda

1. Acesse o caminho Menu → Vendas → Orçamentos.

   O sistema exibirá a tela de orçamentos, onde será possível localizar a negociação que deseja programar.

   

2. Pesquise o orçamento desejado utilizando os campos de filtro.

   Após localizar o orçamento, confirme se ele corresponde à negociação que será programada.

   

3. Dê um clique duplo sobre o orçamento ou selecione-o e clique no botão Alterar.

   O sistema abrirá o orçamento para que as informações da programação sejam preenchidas.

   

4. Preencha a Data Prevista de Entrega.

   Essa informação permite registrar a data prevista para a entrega do pedido programado.

5. Altere o STATUS para PROG (Programado).

   Ao definir o status como PROG, o sistema registra a venda como programada e reserva no estoque a quantidade informada para os itens do pedido.

6. Clique no botão Salvar.

   O orçamento será salvo com o status PROG.

7. Clique no botão Pedido PROG para visualizar e imprimir o pedido programado.

8. Caso o cliente vá realizar o pagamento antecipadamente, clique no botão Receber (Adto) para gerar a Conta a Receber.

Dicas

• Utilize o status PROG quando a venda precisar permanecer registrada para ser concluída posteriormente.
• Preencha a Data Prevista de Entrega de acordo com a programação combinada para a venda.
• Quando houver pagamento antecipado, utilize o botão Receber (Adto) para gerar a conta a receber.

Veja também: Como fazer um Orçamento de Venda.