Gerenciando Cheques no GestãoPro

Objetivo

O GestãoPro permite cadastrar e controlar cheques utilizados nas operações financeiras da empresa.

Os cheques podem ser cadastrados diretamente no Controle de Cheques ou durante operações de Contas a Receber e Contas a Pagar.

Pré-requisitos

• Ter acesso ao módulo Financeiro.
• Para cadastrar um cheque a partir de uma conta a receber, ter uma conta a receber disponível.
• Para utilizar um cheque no pagamento de uma conta a pagar, ter a conta a pagar disponível.
• Ter os dados do cheque em mãos para realizar o cadastro.

Cadastrar um cheque diretamente no Controle de Cheques

1. Acesse o Controle de Cheques

1. Acesse o caminho Menu → Financeiro → Controle de Cheques.
2. Clique em Inserir.

 

Resultado esperado: o sistema abrirá o cadastro de um novo cheque.

2. Preencha os dados do cheque

1. Preencha os dados solicitados referentes ao cheque.
2. Confira as informações preenchidas.
3. Clique em Fechar para concluir o cadastro.

 

Resultado esperado: o cheque será cadastrado e ficará disponível no Controle de Cheques.

Cadastrar um cheque a partir de Contas a Receber

Também é possível cadastrar um cheque durante o lançamento ou gerenciamento de uma conta a receber.

1. Acesse uma conta a receber

1. Acesse o caminho Menu → Financeiro → Contas a Receber.
2. Selecione uma conta a receber gerada a partir de um pedido de venda ou uma conta cadastrada manualmente.
3. Na parcela da conta a receber, localize a opção Cheque.
4. Marque a opção Cheque.

 

Resultado esperado: o sistema permitirá cadastrar os dados do cheque relacionado à conta a receber.

2. Cadastre os dados do cheque

1. Preencha os dados solicitados para o cheque.
2. Confira as informações.
3. Finalize o cadastro conforme as opções apresentadas pelo sistema.

Resultado esperado: o cheque será vinculado à operação de Contas a Receber e também ficará disponível em Menu → Financeiro → Controle de Cheques.

Utilizar um cheque ao baixar uma conta a pagar

1. Acesse a conta a pagar

1. Acesse o caminho Menu → Financeiro → Contas a Pagar.
2. Localize a conta a pagar que será baixada.
3. Durante a baixa, selecione a opção Cheque.

 

Resultado esperado: o sistema perguntará se o pagamento será realizado utilizando um cheque de terceiros.

2. Selecione ou cadastre o cheque

O sistema permite utilizar duas opções:

• Cheque de terceiros: permite selecionar um cheque que já foi previamente cadastrado no Controle de Cheques.
• Cheque próprio: permite cadastrar um novo cheque, preenchendo os dados solicitados.

 

Resultado esperado: o cheque selecionado ou cadastrado será utilizado na operação de baixa da conta a pagar.

Onde consultar os cheques cadastrados

Os cheques cadastrados no GestãoPro podem ser consultados pelo caminho:

Menu → Financeiro → Controle de Cheques

A tela centraliza os cheques cadastrados, inclusive aqueles registrados a partir de operações de Contas a Receber.

Resultado esperado

• Os cheques podem ser cadastrados diretamente no Controle de Cheques.
• Os cheques recebidos podem ser cadastrados a partir de Contas a Receber.
• Os cheques cadastrados ficam disponíveis no Controle de Cheques.
• Ao baixar uma conta a pagar com a opção Cheque, é possível utilizar um cheque de terceiros já cadastrado ou cadastrar um cheque próprio.

Dicas importantes

• Confira os dados do cheque antes de concluir o cadastro.
• Quando utilizar um cheque de terceiros, verifique se o cheque correto foi selecionado.
• Utilize o Controle de Cheques para consultar os cheques cadastrados no sistema.
• Ao cadastrar um cheque a partir de uma conta a receber, confira se ele está relacionado à parcela correta.

Erros comuns

Cheque não encontrado no Controle de Cheques

Verifique se o cheque foi cadastrado anteriormente. Caso ainda não esteja cadastrado, utilize a opção Inserir no Controle de Cheques para realizar o cadastro.

Cheque de terceiros não aparece para seleção

Confira se o cheque foi previamente cadastrado no Controle de Cheques. Somente depois do cadastro será possível utilizá-lo na operação correspondente.

Dados do cheque preenchidos incorretamente

Revise os dados informados antes de finalizar o cadastro. Informações incorretas podem dificultar a identificação e o controle do cheque posteriormente.