Como exportar um XML ou PDF de uma Nota Fiscal

O GestãoPro permite exportar uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) nos formatos XML ou PDF (DANFE), possibilitando salvar uma cópia do documento em seu computador ou em um dispositivo de armazenamento externo.

Essa funcionalidade é útil para realizar backups, enviar documentos aos clientes, compartilhar arquivos com o contador ou manter cópias das notas fiscais em outros locais.

Acesso ao sistema

Caminho: Menu ? Faturamento ? Nota Fiscal Emitida

Tela: frmNotaFiscal

Resultado esperado: Será exibida a relação das Notas Fiscais emitidas pela empresa.

Como exportar uma Nota Fiscal

Passo 1 – Localizar a Nota Fiscal

1. Na tela de Nota Fiscal Emitida, localize a NF-e que deseja exportar.
2. Selecione a nota fiscal correspondente.
3. Clique no botão Exportar NFe.

Resultado esperado: O sistema abrirá a janela para seleção do formato de exportação.

Passo 2 – Escolher o formato do arquivo

1. Selecione o formato desejado para exportação.
2. Escolha entre os formatos disponíveis, como XML ou PDF (DANFE), conforme sua necessidade.
3. Clique em OK.

Resultado esperado: O arquivo será preparado para ser copiado para a área de transferência do sistema.

Passo 3 – Confirmar a exportação

1. Após concluir a exportação, aguarde a mensagem de confirmação apresentada pelo sistema.

Resultado esperado: O GestãoPro informará que uma cópia do arquivo foi preparada para ser salva.

Passo 4 – Salvar o arquivo no computador

1. Abra a pasta onde deseja armazenar o arquivo exportado.
2. Clique com o botão direito do mouse em uma área vazia da pasta.
3. Selecione a opção Colar.

Resultado esperado: O arquivo XML ou PDF será salvo na pasta escolhida.

Boas práticas

• Mantenha uma cópia dos arquivos XML e PDF em um local seguro.
• Organize os documentos em pastas por mês ou ano para facilitar futuras consultas.
• Realize backups periódicos das notas fiscais exportadas.
• Antes de enviar os arquivos ao cliente ou contador, confirme se a nota fiscal selecionada é a correta.

Observações

• O arquivo XML corresponde ao documento fiscal eletrônico autorizado pela SEFAZ.
• O PDF corresponde à representação gráfica da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE).
• A exportação não altera a nota fiscal cadastrada no GestãoPro, apenas gera uma cópia do documento para armazenamento ou compartilhamento.