Como gerar um Lote de NF-e e gerar Lote de NFC-e?

O GestãoPro permite gerar um lote de NF-e ou NFC-e, facilitando a exportação de várias notas fiscais de uma única vez. Os arquivos podem ser gerados nos formatos XML ou PDF (DANFE), além da opção de enviá-los por e-mail ou salvá-los em um arquivo compactado.

Essa funcionalidade é ideal para envio de documentos ao contador, realização de backups ou armazenamento das notas fiscais emitidas em um determinado período.

Acesso ao sistema

Caminho: Menu → Faturamento → Gerar Lote de NFe ou Gerar Lote de NFC-e

Tela: frmLoteNFE

Resultado esperado: Será aberta a tela para configuração e geração do lote de documentos fiscais.

Selecionar o tipo de lote

Gerar Lote de NF-e

1. No menu Faturamento, clique em Gerar Lote de NFe.

Resultado esperado: Será aberta a tela de geração de lote das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e).

Gerar Lote de NFC-e

1. Se desejar exportar Notas Fiscais de Consumidor, clique em Gerar Lote de NFC-e (Consumidor).

Resultado esperado: Será aberta a tela para geração do lote das NFC-e.

Como gerar o lote

Passo 1 – Selecionar a empresa

1. Escolha a Empresa para a qual será gerado o lote.
2. Esse passo é necessário apenas para empresas que possuem mais de um CNPJ cadastrado no sistema.

Resultado esperado: O lote será gerado considerando apenas a empresa selecionada.

Passo 2 – Definir o intervalo das notas

1. Escolha como deseja localizar as notas fiscais.
2. Selecione uma das opções disponíveis:
   • Pela Data de Emissão.
   • Pelo Número da Nota Fiscal.
3. Informe o período ou intervalo desejado.

Resultado esperado: O sistema localizará as notas fiscais que atendem aos critérios informados.

Passo 3 – Definir quais notas serão incluídas

1. Escolha se deseja incluir as Notas Fiscais Canceladas juntamente com seus respectivos XMLs de cancelamento.
2. Se necessário, utilize o botão de seleção para escolher manualmente as notas que farão parte do lote.

Resultado esperado: O sistema carregará apenas as notas fiscais selecionadas para exportação.

Passo 4 – Escolher o formato dos arquivos

1. Selecione o formato desejado para exportação.
2. As opções disponíveis são:
   • XML;
   • PDF (DANFE).

Resultado esperado: O lote será preparado no formato selecionado.

Passo 5 – Escolher o destino do lote

1. Defina como deseja receber os arquivos.
2. Escolha uma das opções disponíveis:
   • Enviar por E-mail;
   • Salvar em um Arquivo Compactado.

Resultado esperado: O sistema preparará o lote conforme a opção escolhida.

Passo 6 – Gerar o lote

1. Após conferir todas as configurações, clique no botão Gerar Arquivo.

Resultado esperado: O GestãoPro gerará o lote das notas fiscais conforme os parâmetros definidos.

Boas práticas

• Confira se o período informado corresponde às notas que deseja exportar.
• Inclua notas canceladas somente quando houver necessidade de entregar toda a documentação fiscal.
• Prefira o formato XML quando o objetivo for enviar os documentos ao contador.
• Utilize o formato PDF para consultas ou impressão das notas fiscais.
• Mantenha uma cópia dos arquivos gerados em local seguro.

Observações

• O recurso está disponível tanto para NF-e quanto para NFC-e.
• O lote pode conter uma ou várias notas fiscais, conforme os filtros aplicados.
• Quando selecionada a opção de incluir notas canceladas, o sistema poderá exportar também os respectivos XMLs de cancelamento.
• A geração do lote não altera as notas fiscais emitidas, apenas cria uma cópia dos documentos para armazenamento ou compartilhamento.