Inutilização da Nota Fiscal Eletrônica

Nem toda nota fiscal precisa seguir até o fim. Às vezes, um número é reservado, mas a emissão não acontece. É nesse momento que entra a inutilização da NF-e.

A inutilização serve para comunicar à Secretaria da Fazenda que determinada numeração não será utilizada, mantendo a sequência fiscal da empresa regular e organizada.

Imagine a seguinte situação: a empresa emitiu a NF-e nº 1050 e, por algum motivo, a próxima numeração gerada pelo sistema foi a 1052. O número 1051 ficou sem utilização. Para evitar uma quebra na sequência, a empresa pode solicitar a inutilização desse número, desde que ele realmente não tenha sido utilizado para emissão de uma NF-e.

No GestãoPro, antes de realizar a inutilização, é importante conferir atentamente a numeração e o motivo da operação. Afinal, depois que a inutilização é autorizada pela SEFAZ, aquela numeração não poderá ser utilizada posteriormente.

PASSO A PASSO- Inutilização de NFC-e no GestãoPro

1. Acesse o menu

No GestãoPro, entre em:

Menu → Faturamento → Inutilização de NFC-e

2. Selecione a empresa

No campo Empresa, selecione a empresa que realizará a inutilização.

3. Informe o ano

No campo Ano da Inutilização, informe o ano correspondente.

Exemplo: 2026

4. Informe a faixa de numeração

No campo Faixa de Numeração, informe o número inicial e o número final.

Exemplo: 10 à 15

Isso corresponde aos números 10, 11, 12, 13, 14 e 15.

5. Informe a série

No campo Série, informe a série da NFC-e.

Exemplo: 1

6. Confira os dados

Verifique se a empresa, o ano, a faixa de numeração e a série estão corretos.

7. Clique em “Inutilizar”

Depois de conferir todas as informações, clique no botão “Inutilizar” para realizar a inutilização da NFC-e

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Resumindo

Menu → Faturamento → Inutilização de NFC-e → Empresa → Ano → Faixa de Numeração → Série → Inutilizar.

DICAS

• Confira a numeração antes de solicitar a inutilização.

• Certifique-se de que a NF-e não tenha sido emitida ou autorizada.

• Informe uma justificativa adequada para a inutilização.

• Guarde o registro da autorização para fins de controle e consulta.

• Utilize a inutilização somente quando houver quebra de sequência ou outra situação que justifique a operação.

ERROS MAIS COMUNS

Número já utilizado

A inutilização não pode ser realizada para uma numeração que já tenha sido utilizada em uma NF-e.

Numeração incorreta

Confira a série e o número informado antes de confirmar a solicitação.

Justificativa inadequada

Revise a justificativa informada para garantir que ela explique corretamente o motivo da inutilização.

Solicitação rejeitada pela SEFAZ

Quando a solicitação for rejeitada, verifique a mensagem apresentada pela SEFAZ, corrija a inconsistência indicada e realize uma nova tentativa, quando aplicável.