Como gerar uma nota fiscal a partir de um XML de fornecedor ou cliente

Em algumas situações, a Nota Fiscal não precisa passar pelo processo de orçamento, principalmente quando não há necessidade de movimentar estoque ou gerar financeiro. Nesses casos, o GestãoPro permite utilizar o arquivo XML do cliente ou fornecedor para trazer as informações da nota e facilitar o preenchimento da Nota Fiscal.

A seguir, veja como gerar uma Nota Fiscal Eletrônica a partir de um arquivo XML no GestãoPro.

Gerando a Nota Fiscal Eletrônica a partir do XML

1. Acesse a tela de Nota Fiscal

1. Acesse o caminho Menu → Faturamento → Nota Fiscal.
2. Na tela de Nota Fiscal, será possível iniciar o lançamento da nova nota.

Resultado esperado: a tela de Nota Fiscal será aberta para iniciar o lançamento.

2. Insira uma nova Nota Fiscal

1. Clique no botão Inserir.

Resultado esperado: o GestãoPro abrirá o cadastro de uma nova Nota Fiscal.

3. Selecione o destinatário

1. Selecione o Destinatário da Nota Fiscal.

Resultado esperado: o destinatário será definido para o lançamento da nota.

4. Copie os itens do arquivo XML

1. Clique no botão Opções.
2. Selecione a opção Copiar Itens de Arquivo XML.

Resultado esperado: o GestãoPro solicitará o arquivo XML que será utilizado para trazer as informações dos itens para a nota.

5. Selecione o arquivo XML

1. Selecione o Arquivo XML que será utilizado no lançamento.

Resultado esperado: as informações dos itens do arquivo XML serão utilizadas no lançamento da Nota Fiscal.

6. Preencha o CFOP

1. Preencha o campo CFOP conforme a operação que será realizada.

Resultado esperado: o CFOP da operação ficará informado no lançamento da Nota Fiscal.

7. Selecione a finalidade da Nota Fiscal

1. Selecione a Finalidade da nota.

Resultado esperado: a finalidade da Nota Fiscal ficará definida para a operação.

8. Informe a chave da Nota Fiscal referenciada

1. Quando a operação for uma devolução ou retorno, informe a chave da Nota Fiscal referenciada.

Resultado esperado: a chave da nota referenciada ficará vinculada ao lançamento quando a operação exigir essa informação.

9. Preencha as demais informações e emita a nota

1. Preencha as demais informações necessárias da Nota Fiscal, como observação, transporte, espécie e outras informações disponíveis no lançamento.
2. Após conferir os dados, clique em Salvar.
3. Em seguida, clique em Emitir.

Resultado esperado: a Nota Fiscal será salva e ficará pronta para ser emitida pelo GestãoPro.

Resumo do processo

• Menu: Faturamento → Nota Fiscal.
• Início: Inserir uma nova Nota Fiscal.
• Importação: Opções → Copiar Itens de Arquivo XML.
• Preenchimento: destinatário, XML, CFOP, finalidade e demais informações necessárias.
• Devolução ou retorno: informar a chave da Nota Fiscal referenciada.
• Finalização: Salvar e Emitir.