Como emitir Nota Fiscal de Venda de Produtos?

A NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) é o documento fiscal utilizado para registrar a venda de produtos. Após sua emissão, a nota é transmitida eletronicamente para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado correspondente.

Para emitir NF-e no GestãoPro, a empresa deve atender aos seguintes requisitos:

• Possuir CNPJ ativo.
• Possuir Inscrição Estadual, quando exigida.
• Estar credenciada como emissora de NF-e junto à SEFAZ.
• Estar configurada e habilitada para emissão de NF-e no GestãoPro.

Importante: É altamente recomendável contar com o acompanhamento de um contador para orientar a correta configuração tributária da empresa e garantir o cumprimento da legislação fiscal.

Antes de emitir a nota fiscal, certifique-se de que:

• Os dados da empresa estão cadastrados corretamente.
• O cadastro do cliente está atualizado.
• Os produtos possuem todas as informações fiscais necessárias.
• O pedido de venda já foi realizado no sistema.

Acesso ao sistema

Caminho: Menu ? Vendas ? Pedidos

Telas relacionadas: frmFaturamento / frmNotaFiscal

Resultado esperado: Será exibida a lista de pedidos pendentes de faturamento.

Como gerar a Nota Fiscal

Passo 1 – Localizar o pedido

1. Utilize os filtros disponíveis para localizar o pedido de venda que será faturado.
2. Selecione o pedido desejado.
3. Se necessário, selecione mais de um pedido do mesmo cliente para emissão em uma única NF-e.

Resultado esperado: O pedido ficará selecionado para geração da Nota Fiscal.

[PRINT: Seleção do pedido de venda]

Passo 2 – Gerar a Nota Fiscal

1. Com o pedido selecionado, clique no botão Gerar N.F..

Resultado esperado: O sistema abrirá a tela de emissão da Nota Fiscal Eletrônica com os dados do pedido carregados automaticamente.

Passo 3 – Conferir os dados fiscais

1. Verifique se o CFOP foi preenchido automaticamente pela Regra de Impostos. Caso contrário, informe o CFOP correspondente à operação.
2. Selecione a Finalidade da Nota Fiscal.
3. Informe o tipo de Operação utilizado na negociação.

Resultado esperado: Os dados fiscais principais da NF-e estarão corretamente configurados.

Passo 4 – Conferir a tributação dos produtos

1. Verifique se a Origem do produto foi preenchida automaticamente pela Regra de Impostos. Caso contrário, informe-a manualmente.
2. Verifique se a Situação Tributária foi carregada corretamente. Caso não tenha sido preenchida, informe o código correspondente.
3. Se necessário, revise os demais dados fiscais dos produtos.

Resultado esperado: Todos os produtos estarão configurados corretamente para emissão da NF-e.

[PRINT: Dados fiscais dos produtos]

Passo 5 – Informar dados complementares e emitir a NF-e

1. Quando necessário, preencha os campos de:
   • Observações.
   • Frete.
   • Peso.
   • Demais informações complementares da operação.
2. Após conferir todas as informações, clique no botão Emitir NF-e.

Resultado esperado: A Nota Fiscal Eletrônica será transmitida para a SEFAZ e, após autorização, ficará disponível para impressão do DANFE e demais operações relacionadas.

Boas práticas

• Mantenha os cadastros de empresa, clientes e produtos sempre atualizados.
• Utilize corretamente as Regras de Impostos para automatizar o preenchimento das informações fiscais.
• Confira o CFOP, a Origem e a Situação Tributária antes da transmissão da NF-e.
• Revise todos os dados do pedido antes de emitir a nota fiscal.
• Consulte sempre o contador da empresa em caso de dúvidas sobre a tributação da operação.

Observações

• Alguns campos fiscais poderão ser preenchidos automaticamente pelas Regras de Impostos configuradas no GestãoPro.
• Quando essas informações não forem carregadas automaticamente, o usuário deverá preenchê-las manualmente antes da emissão da NF-e.
• A emissão da Nota Fiscal Eletrônica depende da correta comunicação com a SEFAZ e da configuração adequada do ambiente emissor.